“McGill Owes You Money! / "McGill vous doit de l'argent!" - Retroactive raises for TAs

la version française à suivre


The TA bargaining committee signed a new collective bargaining agreement with McGill on 23 December, 2020. That agreement will expire in summer 2023, but it includes wage increases going back two years. TAs had been in negotiations since the expiration of our last CBA in summer 2018. Normally, TA wages would increase annually but since we had not negotiated the wage increases yet, TAs continued to be paid $29.33. Now that TAs have signed a new collective bargaining agreement with McGill, McGill will start issuing retroactive wage increases for two lapsed raises. Read below to find out more.


How much has the wage increased? Before we signed the new CBA, the TA wage rate remained at $29.33, the rate set at the last increase in January, 2018. The new CBA includes two retroactive wage increases:


  • As of January, 2019, the TA wage increases 5%, to $30.82. This means that TAs should receive a retroactive raise of 5% on all TA wages earned from W2019 to S2020.

  • As of August, 2020, the TA wage increases an additional 2.5%, to $31.59. This means that TAs should receive a retroactive raise of 7.5% on all TA wages earned in F2020, as well as any S2020 wages paid in August.

  • The current wage rate is $31.59 and all TAs with W2021 appointments should be paid this rate for all wages earned since the beginning of January.

  • The next wage increase will happen in August 2021, to $32.38.


Who is eligible to receive retroactive wage increases? For TA wages earned from January, 2019 to April, 2020, retroactive raises are owed to those who were still affiliated with McGill as a student or employee in W2020. For TA wages earned from May, 2020 to December, 2020, all TAs who worked during those semesters are eligible for retroactive pay. These criteria are determined by a memorandum of agreement between the union and McGill, and include the following conditions:


  • “Student” is not limited to active registration. It may include students on a leave, waiting to defend, and others whose enrolment status is “active.”

  • “Student” also includes postdocs, research fellows, etc.

  • “Employee” is not limited to TA employment, as a criterium of eligibility. Specifically, our agreement includes employees with any active contract who received pay in March 2020. McGill’s policy was to pay all employees during the initial shutdown, and to pay a weekly average to employees who were not scheduled during that time. This means that employees with zero-hour contracts should still be eligible.

  • These criteria are either/or, you do not need to satisfy both.

  • You do not need to be an active member of the union in order to be eligible for retroactive pay. TAs remain members of AGSEM for one calendar year after their last appointment, so some former TAs may no longer be union members, but still be eligible for retroactive raises. That is a right that is governed by our agreement with McGill, so the union is still here to help former members secure this right.


How will I know if I will receive retroactive pay? McGill has sent the union a list of everyone who is currently set to receive retroactive pay. AGSEM will send an email to each individual on this list to confirm. The Executive Committee is also in the process of analysing our hiring data to verify that McGill’s list is correct and identify anyone who has been left out.



What do I need to do in order to receive the retroactive pay that is owed to me? All retro payments will be made via direct deposit, which must be set up through Workday. If you are an active employee, you should see the retroactive pay in Workday by March 23. If you have not been an employee since the transition to Workday, then McGill will contact you to set up a Workday profile.


As union members know all too well, we have to be vigilant in order to make sure that our employer follows through on our agreements. AGSEM needs all members to be proactive in reviewing the status of their retro pay so the grievance officer can bring all problems to McGill as soon as possible.


  • If you think you should be entitled to retro wage increases, check your email (including your spam folder) to see if you have been contacted by AGSEM. If you have not, reach out to the union right away.

  • Review the hours you worked from W2019 through F2020 and check this against the amount you receive. Pay particular attention to hours worked since the Workday transition, since McGill has admitted that they are still in the process of verifying that each employee’s payroll is correct and up to date.

  • Check the wage rate you are currently earning. If it is not $31.59, contact the union.

  • Make sure you have Workday access and that all of your information is entered and all tasks completed as soon as possible. If you are unable to do so, or unable to receive payment by direct deposit to a Canadian bank account, reach out to the union.


For all questions and concerns, email grievance.1@agsem-aeedem.ca




Le comité de négociation des auxiliaires d’enseignement a signé une nouvelle convention collective avec McGill le 23 décembre 2020. Cette convention collective restera en vigueur jusqu’à l'été 2023, mais elle comprend des augmentations de salaire remontant à deux ans. Les auxiliaires étaient en négociation depuis l'expiration de notre dernière convention collective à l'été 2018. Normalement, les salaires augmentent chaque année, mais comme nous n'avions pas encore négocié les augmentations de salaire, les auxiliaires continuaient d'être payés 29,33 $. Maintenant nous avons signé une nouvelle convention collective avec McGill, l’employeur commencera à émettre des augmentations salariales rétroactives pour les deux dernières années. Lisez ci-dessous pour en savoir plus.


De combien le salaire a-t-il augmenté? Avant la signature de la nouvelle convention collective, la rémunération des auxiliaires d’enseignement est restée à 29,33 $, le taux fixé lors de la dernière augmentation en janvier 2018. La nouvelle convention collective comprend deux augmentations salariales rétroactives:

  • À compter de janvier 2019, le salaire des auxiliaires d’enseignement augmente de 5%, à 30,82 $. Cela signifie que les auxiliaires devraient recevoir une augmentation rétroactive de 5% sur tous les salaires d'auxiliaire gagnés du trimestre d’hiver 2019 à celui d’été 2020.

  • À compter d'août 2020, le salaire sera bonifié de 2,5% supplémentaire, à 31,59 $. Cela signifie que les auxiliaires devraient recevoir une augmentation rétroactive de 7,5% sur tous les salaires gagnés durant le trimestre d’automne 2020, ainsi que sur tous les salaires du trimestre d’été 2020 payés en août.

  • La rémunération actuelle est de 31,59 $ et tous les auxiliaires ayant des contrats pour l’hiver 2021 devraient recevoir ce taux pour tous les salaires gagnés depuis le début de janvier.

  • La prochaine augmentation de salaire aura lieu en août 2021, à 32,38 $.

Qui a droit à des augmentations salariales rétroactives? Pour les salaires d’auxiliaire gagnés de janvier 2019 à avril 2020, des augmentations rétroactives sont dues à ceux qui étaient encore affiliés à McGill en tant qu'étudiant ou employé durant la session d’hiver 2020. Pour les salaires d'auxiliaire gagnés de mai 2020 à décembre 2020, tous les auxiliaires qui ont travaillé pendant ces trimestres sont admissibles à une rémunération rétroactive. Ces critères sont déterminés par un protocole d'entente entre le syndicat et McGill et comprennent les conditions suivantes:

  • « Étudiant.e » ne se limite pas à une inscription active. Cela peut inclure des étudiant.e.s en congé, en attendant de soutenir leur dissertation, et d'autres dont le statut d'inscription est « actif ».

  • Le terme « étudiant.e » comprend également les post-doctorants, les boursiers de recherche, etc.

  • « Employé.e » ne se limite pas à l'emploi d'auxiliaire d’enseignement, comme critère d'admissibilité. Plus précisément, notre entente comprend les employé.e.s ayant un contrat actif qui ont reçu une paie en mars 2020. La politique de McGill était de payer tous les employé.e.s pendant la fermeture initiale de l’université et de payer une moyenne hebdomadaire aux employé.e.s qui n'étaient pas à l’horaire pendant cette période. Cela signifie que les employé.e.s avec des contrats « zéro heure » devraient toujours être éligibles à la rétroaction.

  • Ces critères sont soit / ou, vous n'avez pas besoin de satisfaire les deux.

  • Vous n'avez pas besoin d'être un membre actif du syndicat pour être admissible à une rémunération rétroactive. Les auxiliaires restent membres de l'AÉÉDEM pendant un an après la fin de leur dernier contrat, de sorte que certains anciens auxiliaires peuvent ne plus être membres du syndicat, mais être toujours éligibles à une rétroaction. C'est un droit qui est régi par notre entente avec McGill, alors le syndicat est toujours là pour aider les anciens membres à obtenir leur dû.

Comment saurai-je si je vais être payé une rétroaction? McGill a envoyé au syndicat une liste de toutes les personnes qui devraient recevoir un salaire rétroactif. L'AÉÉDEM a envoyé un courriel à chaque personne sur cette liste pour confirmer. Le Comité exécutif est également en train d’analyser nos données d’embauche pour vérifier que la liste de McGill est exacte et identifier toute personne qui a été exclue.


Que dois-je faire pour recevoir le salaire rétroactif qui m'est dû? Tous les paiements rétroactifs seront effectués par dépôt direct, qui doit être configuré via Workday. Si vous êtes un employé actif, vous devriez voir le salaire rétroactif dans Workday d'ici le 23 mars. Si vous n'avez pas été un employé depuis la transition vers Workday, McGill vous contactera pour créer un profil Workday.

Comme vous le savez, nous devons être vigilants afin de nous assurer que notre employeur respecte nos droits. L'AÉÉDEM a besoin que tous les membres soient proactifs dans l'examen de l'état de leur paye afin que la responsable des griefs puisse porter tous les problèmes à McGill le plus tôt possible.

  • Si vous pensez que vous avez droit à la rétroaction, vérifiez votre courriel (y compris votre dossier pourriel) pour voir si vous avez été contacté par l’AÉÉDEM. Si vous n’avez pas reçu le courriel, contactez immédiatement le syndicat.

  • Vérifiez les heures que vous avez travaillées du trimestre d’été 2019 à celui d’automne 2020 et comparez-les au montant que vous vous attendez à recevoir. Portez une attention particulière aux heures travaillées depuis la transition Workday, puisque McGill a admis qu’elle est toujours en train de vérifier que la paie de chaque employé est exacte et à jour.

  • Vérifiez votre rémunération actuelle. Si ce n'est pas 31,59 $, communiquez avec le syndicat.

  • Assurez-vous que vous disposez d'un accès à Workday et que toutes vos informations sont entrées et que toutes les tâches sont terminées dès que possible. Si vous avez des difficultés ou que vous ne pouvez pas recevoir le dépôt direct dans un compte bancaire canadien, communiquez avec le syndicat.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas de nous envoyer un courriel à grievance.1@agsem-aeedem.ca.



Association of Graduate Students Employed at McGill

The Association of Graduate Students Employed at McGill (AGSEM) was accredited in 1993 to represent Teaching Assistants at McGill, making us the oldest TA Union in the province. Invigilators joined AGSEM in 2010 and Course Lecturers in 2011. Course lecturers have since separated into the McGill Course Lecturers and Instructors Union (MCLIU).

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