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October 2019 Newsletter

*La version française suit.*

Union News and Committees

General Assembly, October 16

Location: Arts W-215

  • 5:30 - 7:00pm, Teaching Assistant Assembly

  • 7:00 - 7:30pm, Dinner

  • 7:30pm, General Assembly

Any member in good standing may vote. That means anyone who has worked as a TA or Invigilator, or held a union office, in the last calendar year. This also includes anyone who has signed up to be a member as part of our unionization drive. 

Find out more >>

FB event

The proposed agenda for the TA and General Assemblies is here. Any member can add a motion, question, or discussion point to the agenda by emailing Kiersten at


U-Drive is live! AGSEM is unionizing graders, note-takers, and other Teaching Support Staff!

Did you see the article in the McGill Tribune about how McGill expects note-takers at OSD to work for gold stars on their Co-Curricular CV? Are you a note-taker, grader, marker, course assistant, tutor, or other non-unionized academic worker? Know someone who is? Would you like to have better job protections and get paid more (or like, at all)? AGSEM has exciting news. We are launching a unionization drive. Anyone employed in one of these positions now or in the past year can join, you don’t need to be a graduate student, or even a student. Email or visit the website to find out more.


Mark Your Calendars

Inter-Union Open House

October 17, 2019, 6-8pm

515 des Pins

Join AGSEM, AMUSE, and MCLIU for an open house at our shared office/house. 

  • Pizza

  • Screen-printing: make your own t-shirt or tote bag

  • Games

Unfortunately, our building has one flight of stairs to get to the door so it is not accessible


Grad Funding Town Hall

October 30, 2019, 6-9pm

217 Otto MAASS Chemistry Bldg.

Grad students: how's your funding? Are you able to afford your academic needs? What about your family, your health, your  living expenses? Does your funding run out before you are able to complete your program? Is your tuition fully subsidized? Are you paying international fees 7% higher than the last cohort? Some AGSEM reps are joining with other members of the grad community to host an open forum on issues intersecting our funding and our quality of life.


Teaching Assistant Bargaining

AGSEM has filed for conciliation in Collective Bargaining over the University's refusal to negotiate on protections from sexual violence for TAs. Conciliation is does not mean we lose our ability to negotiate and mobilize. It simply means that we have a third party to mediate the proceedings. We believe that conciliation is the only way to move forward in negotiations and achieve a fair deal for our members at a reasonable amount of time. 

Find out more here.

For previous updates about TA Bargaining click here.


Mini-Survey: Mental Health

Our last survey asked members to share anything they wished to about their experiences with harassment, discrimination, and sexual violence at McGill (you can still contribute if you’d like). We want to be sensitive about this topic so we left the question open-ended. Members indicated their awareness of multiple forms of harassment on campus. They also expressed concerns about forms of harassment that may be specific to TAs, such as harassment from our students. Members support survivor-focused approaches and prevention.

This month’s mini-survey on Mental Health services has already been circulating for a couple of weeks, as members of AGSEM’s Mental Health Working Group joined with others in our community to develop strategies to confront the mental health crisis on our campuses. Note that it also mentions the proposed Involuntary Leave Policy, which has since been suspended due to overwhelmingly negative feedback. Your input is important to make sure that AGSEM can act in your interest whenever this proposal comes up again. 



What is a TA to do when their students are on strike? Join them in the streets! AGSEM hosted a sign-making party and joined all 500,000 Montrealers at the Climate March to demand action on the environmental crisis confronting all of us.

It is important to understand that settlers have created this environmental crisis, and that the impact disproportionately falls on those to whom this land rightfully belongs. We call on our members to reflect on this and donate to Climate Justice Action - McGill’s fundraiser for Foyer Pour Femmes Autochtones de Montreal/Native Women’s Shelter of Montreal.


Town Hall: Commuter Train Meeting

The Deux-Montagnes and Mascouche Exo train lines will be interrupted for up to the next four years. An inter-union group at McGill has been working through the summer on different ways to address the issue. Read more >>

All members affected by the shutdown are invited to a public meeting on Monday, October 21st, 2019 in Leacock 232 from 12:30-14:00.

There will be a short presentation followed by open discussion.


PGSS Presentation

On Oct. 2, AGSEM gave a presentation at the PGSS Council. You can find our slides and more info about TA Bargaining, the Unionization Drive, and getting involved here


Get Involved

If you are looking to get involved in the Association of Graduate Students Employed at McGill (AGSEM) this year, there are a number of open Teaching Assistant and Invigilator Delegate positions. The AGSEM Delegates’ Council meets once a month from September to April to discuss issues affecting Teaching Assistants and Invigilators. Delegates play an important role ensuring that the Collective Agreement is respected during TA hiring. Learn more about Delegates here.

You can also get involved as a committee member. Each position comes with an honorarium and a flexible schedule. Positions are still open for the following committees and elections will be at the next Delegates’ Council meeting on November 4 at 6:00 p.m. in Rutherford 103.

  • Mobilization ($200 /semester)

  • Constitutional Review ($500 /year)

  • External Affairs ($85 /semester)

You do not have to be a Delegate to attend or run for a committee position. Additionally, if you can’t make the meeting in person, you are welcome to run in absentia. Contact AGSEM to get involved!


Nouvelles syndicales

Assemblée générale

16 octobre

Arts W-215

  • 17h30 à 19h, assemblée pour les auxiliaires

  • 19h30, assemblée générale

Tout membre en règle peut voter. Cela signifie quiconque a travaillé en tant qu'auxiliaire ou surveillant-e ou a occupé un poste syndical au cours de la dernière année. Cela inclut également toute personne qui s'est inscrite comme membre dans le cadre de notre campagne de syndicalisation. 

L'ordre du jour proposé pour les assemblées générales est ici. Tout membre peut ajouter une motion, une question ou un point de discussion à l'ordre du jour en envoyant un courriel à Kiersten à


La campagne de syndicalisation a débuté! L'AÉÉDEM syndicalise les correcteurs/correctrices, les preneurs de notes et autre personnel de soutien à l'enseignement! 

Avez-vous vu l'article dans le McGill Tribune portant sur la manière dont l'université s'attend à ce que les preneurs de notes du Bureau de soutien aux étudiants en situation de handicap travaillent pour des étoiles d'or sur leur CV? Êtes-vous preneur de notes, correcteur/correctrice, assistant-e de cours, tuteur ou autre employé-e académique non syndiqué? Connaissez-vous quelqu'un qui l'est? Souhaitez-vous avoir une meilleure protection à l'emploi et être mieux payé (ou du tout)? L'AÉÉDEM a d'importantes nouvelles. Nous lançons une campagne de syndicalisation. Toute personne employée à l’un de ces postes, aujourd’hui ou au cours de la dernière année, peut devenir membre, vous n’avez pas besoin d’être aux cycles supérieurs, ni même étudiant-e. Envoyez un courriel à ou visitez le site Web pour en savoir plus.


Marquez vos calendriers

Soirée portes ouvertes inter-syndicale

Le 17 octobre 2019, 18h à 20h

515 des Pins

Joignez-vous à l'AÉÉDEM, le SEOUM et le SCCIM pour une soirée portes ouvertes à notre bureau partagé. Il y aura de la pizza, des jeux, et l'impression de chandails et de sacs à main. Malheureusement, notre édifice est seulement munie d'escaliers et donc n'est pas accessible.


Assemblée publique sur le financement des cycles supérieurs

Le 30 octobre, 2019, 18h à 21h

217 Otto MAASS Chemistry Bldg

Etudiant-e-s aux cycles supérieurs : comment jugez-vous votre financement? Êtes-vous capable de payer vos besoins académiques? Qu'en est-il de votre famille, de votre santé, de vos frais de subsistance? Votre financement est-il épuisé avant que vous puissiez compléter votre programme? Vos droits de scolarité sont-ils entièrement subventionnés? Payez-vous des taxes internationales 7% plus élevées que la dernière cohorte? Certains représentants d’AÉÉDEM se joignent à d’autres membres de la communauté des cycles supérieurs pour organiser un forum ouvert sur des questions touchant à la fois à notre financement et à notre qualité de vie.


Négociations des auxiliaires à l'enseignement

AÉÉDEM a entamé une procédure de conciliation dans le cadre des négociations à la suite du refus de l'université de discuter des protections contre la violence sexuelle pour les auxiliaires. La conciliation ne signifie pas que nous perdons notre capacité de négociation et de mobilisation. Cela signifie simplement que nous avons une tierce partie pour assurer la médiation de nos rencontres avec le patronat. Nous pensons que la conciliation est le seul moyen de faire avancer les négociations et de parvenir à un accord équitable pour nos membres dans un délai raisonnable.


Mini-Sondage pour les auxiliaires à l'enseignement

Notre dernier sondage demandait aux membres de partager leurs expériences en matière d'harcèlement, de discrimination et de violence à caractère sexuel à McGill (vous pouvez toujours contribuer si vous le souhaitez). Nous voulons être sensibles à ce sujet, nous avons donc laissé la question ouverte. Les membres ont indiqué qu'ils étaient conscients des multiples formes d'harcèlement sur le campus. Ils ont également exprimé des préoccupations au sujet des formes de harcèlement qui pourraient être spécifiques aux auxiliaires, telles que l'harcèlement de nos étudiant-e-s. Les membres supportent les approches et la prévention axées sur les survivant-e-s.

Le mini-sondage de ce mois circule déjà depuis quelques semaines, alors que les membres du groupe de travail sur la santé mentale de l'AÉÉDEM se sont joints à d’autres membres de notre communauté pour élaborer des stratégies permettant de faire face à la crise de la santé mentale sur nos campus. Ce sondage demande aux membres de donner leur avis sur les ressources disponibles sur le campus et sur leur restructuration dans le cadre du Pôle bien-être étudiant. Notez que les membres sont également informés de leur connaissance de la politique relative aux congés involontaires, qui a depuis été retirée en raison de commentaires extrêmement négatifs. Toutefois, comme cette proposition a seulement été suspendue, vos commentaires sont importants pour que l'AÉÉDEM puisse agir dans votre intérêt l’année prochaine ou à chaque fois que cette proposition sera présentée à nouveau.



Que doit faire un-e auxiliaire lorsque ses étudiant-e-s sont en grève? Rejoignez-les dans les rues! L'AÉÉDEM a organisé une séance de fabrication d'enseignes et s'est joint aux 500 000 Montréalais à la Marche pour le climat pour exiger des actions sur la crise environnementale à laquelle nous sommes tous confrontés.

Il est important de comprendre que le colonialisme a créé cette crise environnementale et que l'impact est disproportionné sur ceux à qui cette terre appartient légitimement. Nous invitons nos membres à réfléchir à cette question et à faire un don à Climate Justice Action, la collecte de fonds de l’Université McGill pour le Foyer pour les femmes autochtones de Montréal.


Réunion d'information : train de banlieue

Le service sur les lignes Deux-Montagnes et Mascouche sera interrompu pour les quatre prochaines années. Un groupe intersyndical de McGill a travaillé pendant l'été sur différentes façons de résoudre le problème. Lire plus >>

Tous les membres d’AGSEM touché.e.s par la fermeture sont invités à une réunion publique le lundi 21 octobre 2019 à Leacock 232 de 12h30 à 14h00.

Il y aura une brève présentation suivie d'une discussion ouverte.


Présentation AÉCSUM

Le 2 octobre, l'AÉÉDEM a faite une présentation au conseil de l'AÉCSUM. Vous pouvez trouver les diapositives et plus d'information sur les négociations des auxiliaires, la campagne de syndicalisation et savoir comment vous impliquer ici.


Pour vous impliquer

Si vous souhaitez vous impliquer dans l'AÉÉDEM cette année, plusieurs postes de délégué-e sont ouvert. Le Conseil des délégués de l'AÉÉDEM se réunit une fois par mois de septembre à avril pour discuter des questions touchant les auxiliaires d’enseignement et les surveillant-e-s d'examen. Les délégué-e-s jouent un rôle important en veillant au respect de la convention collective lors du processus d’embauche. En savoir plus sur les délégués. 

Vous pouvez également participer en tant que membre d'un comité. Chaque poste a un honoraire et un horaire flexible. Les comités suivants ont des postes à combler et les élections auront lieu lors de la prochaine réunion du Conseil des délégués le 4 novembre à 18:00 à la salle 103 du Rutherford :

  • Le comité de mobilisation (200$ par trimestre)

  • Le comité de la constitution (500$ par an)

  • Le comité des affaires externes (85$ par trimestre)

Vous n'êtes pas obligé d'être un délégué pour assister ou se présenter à un poste au sein d'un comité. De plus, si vous ne pouvez pas vous rendre à la réunion en personne, vous pouvez vous présenter in absentia. Communiquez avec nous pour vous impliquer!


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