La version française suit.
Dear past and present employees of McGill, This post is to inform you that McGill is transitioning to a new Human Resources system this summer and some of your employment and tax information will not be accessible in the new system. We recommend that you log into Minerva at your earliest convenience to download the following documents from the Employee Menu for your records:
All Pay stubs (these will become unavailable on August 31, 2020)
All Tax slips (these will become unavailable on July 31, 2020)
Do check the notices on the Employee Menu and download any other documents that you may need to prepare for this transition. Historical pay information will be useful to ensure that you receive any retroactive pay to which you are entitled once new Collective Agreements are ratified for both Teaching Assistants and Invigilators. This historic pay information may also be useful if you have worked any positions that are unionized by MCLIU, AMUSE, AMURE, and MUNACA. Please note that your information will not disappear with this transition and you will also retain your right to access these documents; however, retrieving your historical information after August 2020 will be a (likely cumbersome and lengthy) multi-step process through McGill Human Resources. If you have any questions about this transition, or if you are having difficulty accessing your employment and tax information, please contact hr.hr@mcgill.ca. Best regards, Kiersten van Vliet AGSEM President
Chers employé.e.s passé.e.s et présent.e.s de McGill,
Ce message a pour but de vous informer que McGill effectue la transition vers un nouveau système de Ressources humaines cet été et que certaines de vos informations d'emploi et d’impôt ne seront pas accessibles dans le nouveau système. Nous vous recommandons de vous connecter à Minerva dans les meilleurs délais pour télécharger les documents suivants à partir du Menu des employé.e.s :
Tous les talons de chèque de paie (ceux-ci deviendront indisponibles le 31 août 2020)
Tous les relevés d’impôt (ceux-ci ne seront plus disponibles le 31 juillet 2020)
Vérifiez les avis sur le Menu des employé.e.s (en anglais seulement) et téléchargez tous les autres documents dont vous pourriez avoir besoin pour se préparer à cette transition. Les informations historiques sur la paie seront utiles pour vous assurer de recevoir toute rémunération rétroactive à laquelle vous avez droit une fois que les nouvelles conventions collectives seront ratifiées pour les auxiliaires d’enseignement et les surveillant.e.s d’examen. Ces informations historiques sur la paie peuvent également être utiles si vous avez occupé des emplois syndiqués par SCCIM, SEOUM, AERUM et MUNACA.
Veuillez noter que vos informations ne disparaîtront pas avec cette transition et que vous conserverez également votre droit d'accéder à ces documents; cependant, après le mois d'août, la récupération de vos informations historiques sera un processus en plusieurs étapes (probablement laborieux et long) avec les Ressources humaines de McGill.
Si vous avez des questions sur cette transition ou si vous avez de la difficulté à accéder à vos informations d'emploi et d’impôt, veuillez contacter hr.hr@mcgill.ca.
Meilleures salutations,
Kiersten van Vliet
Présidente de l'AÉÉDEM