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AGSEM Newsletter - November/December 2020

Updated: Dec 8, 2020

La version française suit.

Dear AGSEM members,

On November 16, 2020, AGSEM held their online General Assembly (GA) where the new AGSEM executive committee was elected. As of December 1, 2020, your new AGSEM Executive Committee is:

President: Mario Roy (

Secretary-General: Matei Petrescu (

Mobilization Officer: Rine Vieth (

Grievance Officer Unit 1: Jessica Rose (

Grievance Officer Unit 2: Teresa Joseph (

Macdonald Campus Officer: Karan Kumar (

TA Bargaining Chair: Jessica Rose (

Please do not hesitate to contact any of us if you have questions or concerns. We will be more than happy to help you! A warm thank you to Kiersten van Vliet who served as president of AGSEM for the past one and a half years. On behalf of the AGSEM executive, thank you for your hard work!

We’ve moved!

McGill required AGSEM to relocate our offices at the end of October. While we won the right to an office in our Collective Agreements, we have little control over where and when McGill will move us. Needless to say, relocating during a pandemic was not ideal.

We are now located at:

3641 rue University

suite 207

Montreal, Quebec

H3A 2B3

Please keep in mind that AGSEM is still not holding in-person events—including office hours and in-person meetings—though you can mail your union forms to our new address, though! If you need to get in touch with us or coordinate a meeting with a member of the AGSEM Executive Committee or email us at:

Fall 2020 TA Working Conditions Survey

AGSEM has created a Fall 2020 TA survey about changed working conditions for Teaching Assistants who worked this term. We know that the shift online has been difficult, and we want to hear more about your experiences.

This survey will help us better advocate for you as we head towards Winter 2021. As always, if you are facing issues in doing your work as a TA, please reach out to us:

Workday Update

**The most recent major update about Workday can be found here, and we have a new website about Workday concerns here.**

We continue to follow up with McGill Human Resources to try to resolve the ongoing issues with Workday around pay, Zoom licenses, and more. The major issues with Workday facing McGill employees have been covered in the McGill Tribune, CTV News, The Montreal Gazette and again in the McGill Tribune for a second time —featuring interviews with AGSEM Executive Officers.

The issues with payroll largely stem from the hiring process. This means that the employee groups who are the most affected with pay and hiring are “casual” employees who are hired each semester or each year, including: Teaching Assistants (AGSEM), Research Assistants (AMURE), Course Lecturers and Instructors (MCLIU), non-Academic Casuals (AMUSE), Floor Fellows (AMUSE), and non-unionized Academic Casuals such as graders, tutors, note-takers, and course instructors.

We know that AGSEM members may have spent a long time working on solutions to Workday-related issues on their own. Please keep in mind that payroll and employee management is an employer’s responsibility, and that if you are spending time trying to sort Workday issues, this should be reflected in your Workload form.

Our Response: Grievances and Labour Relations

AGSEM has filed several collective grievances against McGill for the violation of your labour rights, including late pay and mailed cheques. We have followed up recently with more information for everyone who has been named on a grievance, if information was available. We are additionally following up with HR in our Labour Relations Committee about all issues that are negatively impacting AGSEM members, and continuing to fight for a fair settlement for everyone affected.

AGSEM's claim includes financial compensation for members. For those whose pay was late, a $50 flat fee per payroll period and interest of 1.24% charged monthly on the entirety of each unpaid TA’s contract until the pay is issued. For those paid by cheque, an additional $50 flat fee. The standard AGSEM used for this claim is the late fees and interest that McGill charges its own students on overdue balances for fees and tuition. There is legal precedent for interest paid to employees, and the fee is a fair claim for the unpaid hours members have sunk into efforts to resolve this ongoing issue. So, once members receive the wages that are due to them, the union will focus on securing this compensation for everyone who was paid late, and/or by cheque.

According to the TA Collective Agreement, our members must be paid within 30 days of starting work. We have requested a list of members who were issued a cheque (violation of our Collective Agreement) and a list of members who did not get paid yet (also a violation of our Collective Agreement). AGSEM is therefore requesting an audit from McGill to make sure that all employees have received their total pay since the Workday system has been implemented at McGill which McGill refuses to do. Until all the issues in Workday are solved, AGSEM is requesting a task force that includes representatives from employee groups, power users and associations from McGill, as well as members of the McGill’s R2R team who work on system upgrades. We need to solve all the issues, minor and major, in a systematic way: small fixes are not sustainable.

If you’re facing Workday issues, please fill out our intake survey! We know Workday is impacting countless employees across campus, and the survey helps us both to quickly assess your situation and to get an idea of what issues TAs are facing.

TA Bargaining Update

At the end of September, the Teaching Assistant Unit Assembly voted to ratify the agreement reached between AGSEM’s TA Bargaining Committee and McGill with almost 90% in favour. You can also read about the assembly in the Tribune.

While McGill had initially confirmed they would have the French translation of the text prepared for early September, there has been a delay of several months to translate the full agreement and have it vetted by their lawyers. Once both sides have the chance to see the final text, we expect to be able to sign the document in mid-December—after which, the new TA Collective Agreement will come into effect.

Once more, at McGill’s request, we have not posted the full text of the agreement online, but we do know that many of you want to know more about the changes we can expect. We have prepared a PDF summary of the major changes here. When the Collective Agreement is finally signed, in mid-December we will distribute this widely to members, and will have a website, info sessions, and more about the new Collective Agreement.


Invigilator Assembly and Bargaining Committee Elections

The next Invigilator Assembly is on January 25, 2021. At this assembly, we will be holding elections for a new Invigilator Bargaining Committee to start negotiations with McGill. If you currently work or have worked as an Invigilator at any point since May 1st, 2019 (membership is currently frozen due to the COVID-19 shutdown), you are entitled to attend, speak, and vote at this assembly. Since this is an online assembly, we ask you to register in advance on the event page: registering means that AGSEM can check your Invigilator membership, and can send you a reminder with the zoom link to attend the general assembly.

Nomination Period Now Open

There are three open positions for the Committee, one chair and two members, each remunerated for 90 hours per semester at the new TA rate ($31.59/hr). The nomination period is now open until 12:00PM EST, 2 business days before the assembly. Nomination forms must be signed by the nominee and five (5) Unit 2 members in good standing. Unit 2 members in good standing have worked as an invigilator at least once since May 1st, 2019, and have signed and submitted an AGSEM membership form. Filled-out nomination forms, including self-nominations, for any of the EC or BC positions must be sent to A Unit 2 member in good standing may be only nominated for one of the two positions during the nomination period. Members can also run in absentia, provided they submit a Nomination Form prior to the Assembly. Official descriptions of the positions are available here.

Preparations for Negotiations

At the Invigilator Assembly on November 14, Invigilators voted unanimously to approve a bargaining proposal that established priorities for upcoming negotiations for a new Invigilator Collective Agreement. Top priorities include competitive pay, training, transparent hiring and shift assignment, better employee management, and an equitable division of labour. The new Invigilator Bargaining Committee will use this mandate to inform its strategy for negotiations. AGSEM is planning on depositing our non-monetary proposal before the holiday break, and receiving the employer’s non-monetary proposal in turn. Negotiations will begin after the election of the new Bargaining Committee at the Assembly on January 25, 2021.

In-Person Invigilation

While the majority of McGill’s instruction is remote this semester, several departments are planning limited in-person exams, including the Undergraduate medical education (UGME), School of Physical and Occupational Therapy (SPOT) and the Office for Students with Disabilities (OSD). These job postings will be available on Workday (search for “invigilator”). In addition to regular training, all Invigilators working in-person must be trained in McGill’s COVID-19 safety protocols, and must be provided with Personal Protective Equipment (PPE). If you are scheduled to Invigilate, or have any concerns about Invigilation, please contact

Cancelled Shifts

The UGME in-person exams scheduled for November 23 and 27 were recently cancelled since the University is looking to align with the federal and provincial public health directives for in-person activities. All invigilators who are scheduled to work shifts that are cancelled and attended the training session are entitled to compensation under the Collective Agreement. Our Invigilator Grievance Officer is already working to secure this compensation, but if you have any questions or concerns, do reach out at

Mobilization Update


Last week, the Mobilization Officer recently held a weeklong focus on social media about Workday. Missed it? All the images are available here, along with our older campaigns!

Mobilization Committee

The Mobilization Committee meets on the second and fourth Fridays of the month. Interested in joining? Contact the Mobilization Officer at

AGSEM Graphics

Did you know that we now have a website dedicated to our guides, info-sheets, graphics, and more? We even have an AGSEM 101 Guide! Check it out here.

If you have any questions, concerns, or comments, please contact us at

In solidarity,

Your Executive, Bargaining, and Unionization Drive Committees


Chers membres,

Le 16 novembre 2020, l’AÉÉDEM a tenu son Assemblée générale en ligne au cours de laquelle le nouveau comité exécutif de l'AÉÉDEM a été élu. Depuis le 1er décembre 2020, votre nouveau Comité exécutif est:

Président: Mario Roy (

Secrétaire-général: Matei Petrescu (

Responsable de la mobilisation: Rine Vieth (

Agente de griefs pour l’unité 1: Jessica Rose (

Agente de griefs pour l’unité 2: Teresa Joseph (

Responsable du Campus Macdonald: Karan Kumar (

Cheffe du comité de négociation pour l’unité 1: Jessica Rose (

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des préoccupations. Nous serons plus qu'heureux de vous aider! Un chaleureux merci à Kiersten van Vliet qui a été président de l’AÉÉDEM pendant un an et demi. Au nom de la direction de l'AÉÉDEM, merci pour votre travail acharné!

Rappel - Nous avons déménagé

McGill a demandé à l'AÉÉDEM de déménager ses bureaux à la fin d'octobre. Bien que nous ayons obtenu le droit à un bureau dans nos conventions collectives, nous avons peu de contrôle sur l'endroit et le moment où McGill nous déménagera. Il va sans dire que déménager pendant une pandémie n'était pas idéal.

Nous sommes maintenant situés à:

3641 rue University

suite 207

Montreal, Quebec

H3A 2B3

Veuillez garder à l'esprit que l’AÉÉDEM ne tient toujours pas d'événements en personne - y compris les heures de bureau et les réunions en personne - bien que vous puissiez envoyer vos formulaires syndicaux à notre nouvelle adresse. Si vous avez besoin de nous contacter ou de coordonner une réunion avec un membre du comité exécutif de l'AÉÉDEM, veuillez nous envoyer un courriel à

Sondage d’automne 2020 sur les conditions de travail des auxiliaires

L'AÉÉDEM a créé un sondage automne 2020 sur les conditions de travail modifiées pour les auxiliaires d’enseignement qui ont travaillé ce trimestre. Nous savons que le passage en ligne est difficile et nous voulons en savoir plus sur vos expériences.

Ce sondage nous aidera à mieux défendre votre cause alors que nous nous dirigeons vers l'hiver 2021. Comme toujours, si vous rencontrez des problèmes dans votre travail en tant qu'auxiliaire, veuillez nous contacter à

Mise à jour Workday

** La mise à jour majeure la plus récente sur Workday est disponible ici, et nous avons un nouveau site Web sur les problèmes reliés à Workday ici. **

Nous continuons à faire le suivi avec les ressources humaines de McGill pour essayer de résoudre les problèmes persistants avec Workday concernant la paie, les licences Zoom, et plus encore. Les principaux problèmes avec Workday auxquels sont confrontés les employés de McGill ont été traités dans le McGill Tribune, CTV News, The Montreal Gazette et de nouveau dans le McGill Tribune - avec des entrevues avec les dirigeants de l'AÉÉDEM.

Les problèmes de paie découlent en grande partie du processus de recrutement. Cela signifie que les groupes d'employés les plus touchés par la rémunération et l'embauche sont les employés « occasionnels » qui sont embauchés chaque trimestre ou chaque année, y compris: les auxiliaires d'enseignement (AÉÉDEM), les auxiliaires de recherche (AERUM), les chargé.e.s de cours et les instructeur.trice.s (SCCIM) , les occasionnels non universitaires (SEOUM), les assistants en résidence (SEOUM) et les universitaires occasionnels non syndiqués tels que les évaluateur.trice.s, les tuteur.trice.s, les preneurs de notes et les instructeur.trice.s de cours.

Nous savons que les membres de l'AÉÉDEM peuvent avoir passé beaucoup de temps à travailler seuls sur des solutions aux problèmes liés à Workday. Veuillez garder à l'esprit que la gestion de la paie et des employé.e.s est la responsabilité de l'employeur et que si vous passez du temps à essayer de trier les problèmes de Workday, cela doit être reflété dans votre formulaire de Charge de travail.

Our Response: Grievances and Labour Relations

L'AÉÉDEM a déposé plusieurs griefs collectifs contre McGill pour violation de vos droits du travail, y compris les retards de paiement et les chèques postés. Nous avons effectué un suivi récemment avec plus d'informations pour tous ceux qui ont été nommés sur un grief, si l'information était disponible. Nous assurons également un suivi auprès des ressources humaines de notre comité des relations de travail sur toutes les questions qui ont un impact négatif sur les membres de l'AÉÉDEM, et continuons de lutter pour un règlement équitable pour toutes les personnes concernées.

La réclamation de l'AÉÉDEM comprend une compensation financière pour les membres. Pour ceux dont la paie était en retard, des frais fixes de 50 $ par période de paie et des intérêts de 1,24% facturés mensuellement sur l'intégralité du contrat de chaque auxiliaire impayé jusqu'à ce que la paie soit émise. Pour ceux payés par chèque, un supplément fixe de 50 $. La formule utilisée pour cette réclamation est les mêmes frais de retard et les intérêts que McGill facture à ses propres étudiant.e.s sur les soldes en souffrance pour les droits de scolarité. Il existe un précédent juridique pour les intérêts payés aux employé.e.s, et les frais sont une réclamation équitable pour les heures non rémunérées que les membres ont consacrées aux efforts pour résoudre ce problème persistant. Ainsi, une fois que les membres recevront le salaire qui leur est dû, le syndicat s'attachera à obtenir cette compensation pour tous ceux qui ont été payés en retard, et / ou par chèque.

Selon la convention collective des auxiliaires d’enseignement, nos membres doivent être payés dans les 30 jours suivant le début du travail. Nous avons demandé une liste des membres qui ont reçu un chèque (violation de notre convention collective) et une liste des membres qui n'ont pas encore été payés (également une violation de notre convention collective). L'AÉÉDEM demande donc une vérification à McGill pour s'assurer que tous les employés ont reçu leur salaire total depuis que le système Workday a été mis en place à McGill, ce que McGill refuse de faire. Jusqu'à ce que tous les problèmes de Workday soient résolus, l'AÉÉDEM demande un groupe de travail qui comprend des représentants de tous les groupes d'employés de McGill, des principales utilisateurs et des représentants des associations de McGill ainsi que des représentants de l’équipe de R2R responsable de faire les mise à jours sur Workday. Nous devons résoudre tous les problèmes, mineurs et majeurs, de manière systématique. Les petites corrections ne sont pas durables.

Si vous rencontrez des problèmes avec Workday, veuillez remplir notre sondage! Nous savons que Workday a un impact sur d'innombrables employé.e.s sur le campus, et le sondage nous aide à la fois à évaluer rapidement votre situation et à avoir une idée des problèmes auxquels sont confrontés les auxiliaires.

Mise à jour sur les négociations des auxiliaires d’enseignement

À la fin du mois de septembre, l’Assemblée générale des auxiliaires a voté la ratification de l’entente conclue entre le comité de négociation de l’AÉÉDEM et McGill avec près de 90% en faveur. Vous pouvez en lire plus sur l'assemblée dans la McGill Tribune.

Alors que l’université avait initialement confirmé qu'elle ferait préparer la traduction française du texte pour le début de septembre, il y a eu un retard de plusieurs mois pour traduire l'entente complète et la faire approuver par leurs avocats. Une fois que les deux parties auront la chance de voir le texte final, nous prévoyons être en mesure de signer le document à la mi-décembre - après quoi, la nouvelle convention collective entrera en vigueur.

Une fois de plus, à la demande de McGill, nous n’avons pas mis en ligne le texte intégral de l’accord, mais nous savons que beaucoup d’entre vous veulent en savoir plus sur les changements auxquels nous pouvons nous attendre. Nous avons préparé ici un résumé des principaux changements. Lorsque la convention collective sera enfin signée, à la mi-décembre, nous la distribuerons largement aux membres, et aurons un site Web, des séances d'information et plus sur la nouvelle convention collective.

Mise à jour du surveillant.e.s d’examen

Assemblée des surveillant.e.s et élections au comité de négociation

La prochaine assemblée des surveillants aura lieu le 25 janvier 2021. Lors de cette assemblée, nous organiserons des élections pour un nouveau comité de négociation des surveillants pour entamer les négociations avec McGill. Si vous travaillez actuellement ou avez travaillé comme surveillant à tout moment depuis le 1er mai 2019 (l'adhésion est actuellement gelée en raison de l'arrêt du COVID-19), vous avez le droit d'assister, de parler et de voter à cette assemblée. Puisqu'il s'agit d'une assemblée en ligne, nous vous demandons de vous inscrire à l'avance sur la page de l'événement. L'inscription signifie que l’AÉÉDEM peut vérifier votre adhésion au syndicat, et assure l’envoi d’un rappel avec le lien Zoom pour assister à l'assemblée générale.

Période de mise en candidature maintenant ouverte

Il y a trois postes vacants pour le comité de négociation, un président et deux membres, chacun rémunéré 90 heures par semestre au nouveau taux des auxiliaires d’enseignement (31,59 $ / h). La période de nomination est maintenant ouverte jusqu'à 12 h 00 heure de l’est, 2 jours ouvrables avant l'assemblée. Les formulaires de mise en candidature doivent être signés par la candidate ou le candidat et cinq (5) membres de l'Unité 2 en règle. Les membres en règle de l'Unité 2 sont ceux qui ont travaillé comme surveillant.e au moins une fois depuis le 1er mai 2019, et ont signé et soumis un formulaire d'adhésion à l'AÉÉDEM. Les formulaires de mise en candidature remplis, y compris les candidatures personnelles, pour l'un des postes doivent être envoyés à Un membre en règle de l'Unité 2 ne peut être mis en candidature que pour l'un des deux postes pendant la période de mise en candidature. Les membres peuvent également se présenter par contumace, à condition qu'ils soumettent un formulaire de nomination avant l'Assemblée. Les descriptions officielles des postes sont disponibles ici.

Préparatifs des négociations

Lors de l'Assemblée des surveillant.e.s le 14 novembre, les surveillant.e.s ont voté à l'unanimité pour approuver une proposition établissant les priorités des négociations à venir pour une nouvelle convention collective des surveillant.e.s. Les principales priorités comprennent une rémunération compétitive, la formation, une embauche et une affectation transparentes, une meilleure gestion des employés et une division équitable du travail. Le nouveau comité de négociation des surveillant.e.s utilisera ce mandat pour éclairer sa stratégie de négociation. L’AÉÉDEM prévoit de déposer notre proposition non monétaire avant les vacances et de recevoir à son tour la proposition non monétaire de l’employeur. Les négociations débuteront après l'élection du nouveau comité de négociation à l'Assemblée du 25 janvier 2021.

Surveillance en personne

Bien que la majorité de l’enseignement de McGill soit en ligne ce trimestre, plusieurs départements prévoient des examens en personne, notamment l’enseignement médical de premier cycle, l’École de physiothérapie et d’ergothérapie et le Bureau des étudiant.e.s en situation de handicap. Ces offres d'emploi seront disponibles sur Workday (recherchez « invigilator »). En plus de la formation régulière, tous les surveillant.e.s travaillant en personne doivent être formés aux protocoles de sécurité COVID-19 de McGill et doivent recevoir de l’équipement de protection individuelle. Si vous avez des inquiétudes au sujet de la surveillance, veuillez communiquer avec

Quart de travail annulés

Les examens en personne de l’enseignement médical de premier cycle prévus pour les 23 et 27 novembre ont récemment été annulés, car l'Université cherche à s'aligner sur les directives fédérales et provinciales de santé publique pour les activités en personne. Tous les surveillant.e.s qui doivent effectuer des quarts de travail annulés et qui ont participé à la séance de formation ont droit à une compensation en vertu de la convention collective. Notre agente des griefs travaille déjà pour obtenir cette compensation, mais si vous avez des questions ou des préoccupations, contactez-nous à

Mise à jour sur la mobilisation


La semaine dernière, la personne responsable de la mobilisation a récemment consacré une semaine de focus sur les médias sociaux à Workday. Vous l'avez manqué? Toutes les images sont disponibles ici.

Comité de mobilisation

Le comité de mobilisation se réunit les deuxièmes et quatrièmes vendredis du mois. Intéressé à nous rejoindre? Contactez la personne responsable de la mobilisation à

Graphiques AÉÉDEM

Saviez-vous que nous avons maintenant un site Web dédié à nos guides, fiches d'information, graphiques, etc.? Nous avons même un guide AÉÉDEM 101! Cliquez-ici.

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des commentaires, veuillez nous contacter à

En solidarité,

Vos comités exécutifs, de négociation, et de syndicalisation


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