Call for Nominations: Invigilator Bargaining

Updated: Apr 19, 2019

*La version française suit.*


Our Invigilator Unit Assembly is on Friday, April 26th at 5:30pm in the AGSEM boardroom at 515 ave des Pins.


Please find the working agenda below and by following this link:

- Discussion of Invigilator workplace issues and bargaining priorities

- Invigilator Pre-Bargaining Committee elections

- Invigilator Appointments to the AGSEM Delegates’ Council


We are entering into a very important pre-Bargaining year when you have the opportunity to influence our new contract with McGill. Through the process of Collective Bargaining, the mandate that you give your pre-Bargaining Committee will affect the role of invigilators across campus. Now is the time to speak up about invigilator working conditions so that we can collectively find solutions to better protect your workplace rights. If you have worked as an Invigilator within the past 12 months or will be working as an invigilator during the Winter 2019 exam period, you are a member of AGSEM's Unit 2, and we want to hear from you!


Elections of the Invigilator Pre-Bargaining Committee

AGSEM members of Unit 2 (Invigilators) in good standing can run for the Invigilator Pre-Bargaining Committee. There are currently two open positions: Chair and Committee Member.


The official descriptions of the positions available are as follows:


5.07 – Invigilator Bargaining Officer (3 positions total, including one Chair) ($29.33/ hour up to 90 hours per semester)

- shall conduct negotiations with McGill on behalf of the Unit;

- shall perform all necessary research and presentation of data in support of negotiations;

- shall provide regular updates on negotiations to the Executive Committee, the Delegates’ Council, and the General Assembly and the Unit Assembly.


Nomination forms must be signed by the nominee and 5 AGSEM Unit 2 (Invigilator) members in good standing. Filled out nomination forms, including self-nominations can be sent to mobilization@agsem-aeedem.ca. A person may be nominated for only one position during the nomination period. Members can also run in absentia provided they submit a Nomination Form prior to the GA.


The nomination period for all positions will last until Friday, April 19 at noon, five (5) working days before the Unit Assembly where the elections will be held. Nominations will also be accepted from the floor at the Assembly, but only for positions that have one or no nominees.


You are also invited to submit any topic of discussion or motion to adopt that you wish, simply by emailing the chair at mobilization@agsem-aeedem.ca, up to 24 hours before the start of the meeting.



Notre Assemblée Générale pour les surveillant.e.s d’examen aura lieu le vendredi le 26 avril à 17 h 30 (515 ave des Pins, salle de conférences).


L’ordre du jour provisoire (et ici) :

- Assemblée générale pour les surveillant.e.s d’examen pour discuter des questions liées au lieu de travail et les priorités de négociation

- élections du comité de pré-négociation des surveillant.e.s

- nomination des délégué.e.s


Nous entamons une année très importante avant des négociations, lorsque vous avez la possibilité d'influencer notre nouveau contrat avec McGill. Tout au long du processus de négociation collective, le mandat que vous donnez à votre comité de pre-négociation aura une incidence sur le rôle des surveillant.e.s d’examen à l'échelle du campus. Le moment est venu d'examiner des conditions de travail des surveillant.e.s afin que nous puissions trouver ensemble des solutions pour mieux protéger vos droits. Vous êtes considéré.e.s comme membre d’unité 2 si vous avez travaillé comme surveillant.e d’examen au cours de l’année ou pendant la période des examens d'hiver 2019.


Élections du comité de pré-négociation des surveillant.e.s

Tout membre en règle de l’Unité 2 (surveillant.e.s) d’AÉÉDEM peut se présenter au poste électif du comité de pré-négociation des surveillant.e.s. Il y a actuellement deux postes vacants: président.e et membre du comité.


Les formulaires de nomination doivent être signé.e.s par le.la candidat.e et par 5 membres de l’Unité 2 (surveillant.e.s) d’AÉÉDEM en règle. Les formulaires de nomination remplis peuvent être envoyés à mobilization@agsem-aeedem.ca. Toute personne éligible peut poser sa candidature à un seul poste à la fois. Les membres peuvent également se présenter « in abstentia » s’ils.elles soumettent un formulaire de nomination avant l’AG.


La période de nomination pour tous les postes durera jusqu’au jeudi, le 19 avril à midi, cinq (5) jours ouvrables avant l’Assemblée générale où se dérouleront les élections. Les candidatures proposées par les participant.e.s à l’assemblée générale sont aussi acceptées, mais uniquement pour les postes comportant un.e candidat.e ou aucun.e candidat.e.

Les descriptions officielles des postes sont disponibles en anglais ci-dessus.


Vous êtes aussi invité.e.s à soumettre des points de discussion ou des motions à adopter en envoyant tout simplement un courriel à la présidence à mobilization@agsem-aeedem.ca, jusqu’à 24 heures avant le début de la réunion.

Association of Graduate Students Employed at McGill

The Association of Graduate Students Employed at McGill (AGSEM) was accredited in 1993 to represent Teaching Assistants at McGill, making us the oldest TA Union in the province. Invigilators joined AGSEM in 2010 and Course Lecturers in 2011. Course lecturers have since separated into the McGill Course Lecturers and Instructors Union (MCLIU).

Email: mail@agsem-aeedem.ca

Phone: 514-398-2582

515 avenue des Pins, 2ème étage
Montréal, Québec H2W 1S4

*Please note that our office is unfortunately not wheelchair accessible

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