AGSEM Newsletter - September 2020

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Dear AGSEM members new and returning, Hope September has been treating you well! Winter is coming, and if you’ve found yourself shivering lately, find warmth in the knowledge that the Association of Graduate Students Employed at McGill (AGSEM) has your best interests at heart <3  Follow our page on Facebook to get reminders about events and assemblies. Remember: Every student who becomes a teaching assistant or an invigilator for exams, also becomes a member of AGSEM—the labour union that represents your interests. The union is here to protect you during a time when abuse is on the rise due to the complications from the ongoing pandemic. EXTREMELY IMPORTANT ANNOUNCEMENT FOR ALL TEACHING ASSISTANTS PAST AND PRESENT After two years of TA collective negotiations, AGSEM and McGill University have signed a Memorandum of Agreement. This is a document that outlines the changes we would agree to make to the Teaching Assistant Collective Agreement should Teaching Assistants vote to approve at a Unit Assembly. The Memorandum of Agreement reflects what your Bargaining Committee was able to accomplish through the processes of negotiation and conciliation, but it is still up to you to decide whether McGill’s final offer is acceptable! This is one of the most fundamental and important opportunities for every union member to participate in collective decision-making. Every member is eligible to vote if you have been a TA at any point from Fall 2019 to present, even if you are not a TA this semester.  The vote on this agreement will be at the TA Unit Assembly on September 30 at 5:00PM, via Zoom; the agenda can be found here.. If you currently work or have worked as a TA within the past 12 months, you are entitled and encouraged to attend, speak, and vote at this assembly; however, since this is an online assembly, we require you to register in advance. If you wish to attend, we recommend you RSVP as soon as possible on the event page. All votes related to collective bargaining must be done by secret ballot. AGSEM is using an online voting platform that requires members to access their email during the assembly. Therefore, everyone must RSVP before the assembly, and provide an email address that they would like to use for voting. Members must also have submitted a membership form for the most recent semester in which you were a TA. If you are not sure if you have an up to date membership form on file, don’t worry! RSVP and AGSEM will reach out and let you know.  The Bargaining Committee has been holding informational sessions to present on the tentative agreement reached with McGill. The remaining sessions will be on 23 September, 18:00 and 28 September, 15:00 and we ask that you also RSVP for these meetings on our website. These presentations will go over the negotiation process, AGSEM's bargaining priorities, what was won at the table, and what changes TAs could expect if the agreement is ratified. The Bargaining Committee will explain how members can participate in this virtual assembly. The presentation will include time for questions. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- And now back to your regularly scheduled programming: Track Your Hours! Overwork and the fair distribution of hours is a common complaint of Teaching Assistants at McGill. In many cases, this problem was exacerbated after the shutdown of campus in March; many TAs who were working remotely needed more time than before to do their work. We are concerned that these trends may continue in the Fall. For this reason, we have compiled a resource page of your rights and additional tips, as well as created a time-tracking spreadsheet for you to keep track of your hours. Consider the following real-life scenario: A teaching assistant and their boss (the course supervisor) have signed and agreed upon the necessary tasks and time commitment for the course in question. As a result of COVID-19: social distancing, working from home, and video lessons became the norm. Naturally, this had an unprecedented effect on the originally agreed upon tasks, as in-person exams became impossible. To avoid potential risks with cheating, the final exam could no longer be in a multiple-choice format, and needed to be adjusted into a take-home essay format.  The professor, instead of completely restructuring the course back in March when they were asked to by the department, attempted to simply “re-draft” the original contract to include grading the final exam. Unfortunately, the professor waited until the final exam to do this, and the teaching assistant had already worked 90% of the 180 available work hours. However, to avoid paying overtime, both the professor and the department attempted to strong-arm the TA into an unrealistic grading estimate that massively undervalued the time and effort it takes to grade hundreds of essay questions.  The teaching assistant contacted the bargaining officers with AGSEM, who negotiated for the teaching assistant to be paid based on the number of hours that the TA reported, NOT the number of hours the department estimated. Don’t let yourself be misled! If you are in an uncomfortable, confusing, or otherwise stressful arrangement with your employer, please contact AGSEM - we are here to help! Get Involved With Your Union! Are you interested in joining a committee or working group? Contact mobilization@agsem-aeedem.ca to get involved! AGSEM is actively recruiting for the following committees and working groups: Mobilization Committee: 

  • Interested in joining AGSEM’s efforts to support TAs? Are you an Invigilator who wants to support Invigilators (and Invigilator pre-Bargaining work)? Have an idea for a great project related to grad student labour, and want to work with others to make it happen? Or, just wondering how AGSEM works? Come to a Mobilization Committee meeting!

  • The Mobilization Committee has standing meetings at noon on the second and fourth Fridays of each month. 

University Affairs Working Group:

  • AGSEM gets called to review policy and give feedback to McGill—interested in representing graduate student labour across campus? Or, interested in coordinating AGSEM’s reviews of McGill’s policy?

  • McGill has dozens of committees and working groups, and AGSEM can have a representative on many of these. AGSEM members should have their voices heard on everything from campus safety to equity policy reviews!

Know Your Rights: Fall 2020 TAs Many students are so grateful to be given the opportunity to teach, they tend to forget that as teaching assistants, they are also employees of McGill—and not just students. While the subject matter may be common across the two positions, students and employees have independent responsibilities that should not be constraining one another.  For example, an academic supervisor cannot either require you or forbid you to work as a Teaching Assistant, and you do not need their signature to apply for a job. Your academic supervisor may provide advice, but they do not have the final say about whether or not you apply and accept a TA position—you do. If you have ever experienced otherwise, reach out to us confidentially at grievance.1@agsem-aeedem.ca August and September are very busy months for our grievance team, who handle not only complaints, but general compliance, labour relations, and advocacy for graduate workers. We’ve received lots of questions about the following issues. If you have any questions or problems, reach out to grievance.1@agsem-aeedem.ca. International students: Some incoming international students were appointed as TAs but unable to enter Canada, meaning that they could not obtain their Social Insurance Number. There is no legal issue with remote work, but all employees must have their SIN when they start work. Some TAs were able to amend the start date of their TA appointment to begin in October, when they are able to enter the country. Others were offered alternative funding from their department. Graduate and Postdoctoral Studies (GPS) has committed to providing stipends for all TAs who had to resign, if they have a TA position included in their graduate funding package. Read more in our COVID-19 FAQ. In-person work: Following a grievance, McGill provided a list of courses approved for in-person teaching to the union and met with AGSEM to discuss safety protocols and how this may impact TAs. McGill also gave AGSEM the opportunity to provide feedback on their In-Person Teaching Directives. You can see AGSEM’s feedback here, and what was adopted by McGill here, but keep in mind these measures may change! For example, Montreal has entered the Orange Zone the week of Sept 21— heightening various COVID-19 restrictions. As things change, we will continue to provide the necessary information to help you stay safe. If you are a TA asked to work in-person, you should be given all of the information and safety equipment you need to work safely, and you should also be given flexibility if you do not or cannot work in-person. You may have the right to refuse in-person work if it was not included in your original contract, and the work can be done remotely. Read more in our COVID-19 FAQ. Workday: At the end of July, McGill transitioned all employment data off of Banner (Minerva) to Workday. We have received notice from a number of TAs that they are having difficulty with activating or signing into their McGill employee email account (@mcgill.ca), and/or signing into Workday and updating necessary information using their McGill student email address (@mail.mcgill.ca). McGill is currently working to resolve the problems associated with the employee email address. We contacted TAs last week about this issue and are gathering information to send directly to McGill HR. For more information, see our website. All TAs must make sure their information is updated in Workday. As a TA, you must be paid within 30 days of the start of work, so make sure your banking information is updated ASAP. If you cannot update your information, or if you have not been paid within 30 days of starting work, contact us at president@agsem-aeedem.ca. TAs are not required to submit timesheets to Workday. You have a fixed contract and are paid on a biweekly average. TAs only need to fill out timesheets when they work above the hours in their contract.  This Fall, departments will start to transition TA postings to Workday instead of CAPS/MyFuture. The collective agreement still applies, however, in its entirety, so TA postings must follow the rules in Articles 12-13 Remote Delivery: The majority of teaching this semester will be delivered through remote instruction, and this comes with a steep learning curve and presents many challenges and unknowns for TAs, instructors, and students. Read the TA Remote Delivery FAQ on our website Make sure to ask your Course Supervisor about access to the following tools and resources that you need to do your work, including:

  • A Zoom Pro license; 

  • Due to an apparent technical error by McGill, many new and returning TAs were not given an employee email at the point of hire. This is presenting TAs issues with accessing their TA Zoom Pro account through the employee email—which can be integrated with MyCourses and used to record lectures. Email president@agsem-aeedem.ca if this is a problem for you. 


  • Access to MyCourses Essentials;

  • Including the “myCourses Essentials for Teaching Assistants” resource.


  • A “desk copy” of the course textbook and other necessary materials; 

  • You should not have to buy your own course textbook or materials needed to TA!


  • Access to TA Office Space at McGill 

  • If this is relevant to you, ask about how it will be made available by your department or faculty, since in-person activities must be approved.

SKILLSETS TA Training SKILLSETS has organized a series of workshops ongoing until September 30th, and there’s still a ton of useful workshops to take! All graduate students are welcome to attend. First-time TAs have the right to receive up to 3 hours of additional compensation under the TA Collective Agreement. (This is why SKILLSETS brands it as an "AGSEM" TA training.) While we are not responsible for the content of the workshops, any issues with receiving payment within 4 weeks should be brought to our attention at mail@agsem-aeedem.ca. RSVP on the SKILLSETS website—you must RSVP through SKILLSETS in order to be paid. Please note that SKILLSETS has a $25 no-show fee AGSEM Fall Office Hours For the month of September we are offering two office hours every week: Tuesdays from 17:00-18:00 and Wednesdays from 12:30-13:30 (meeting info and times on our events page). If these times do not work for you, set up an individual appointment to speak with a Union Officer by email. Invigilator Pre-Bargaining Update AGSEM and McGill HR have reached an agreement to preserve priority and the semesters towards probation status during the interruption of invigilation due to the pandemic. The full text of the signed agreement is available on our website here. Although the majority of Fall 2020 term exams are remote, due to the nature of specific courses, certain departments are expecting to hold in-person exam sessions. So far, Medicine and the Office for Students with Disabilities may hold a limited number of in-person exams this semester. We are in discussion with HR and waiting for further information from departments. We will be sure to provide oversight of the posting, application, and hiring processes, as well as ensure the health and safety of all Invigilators doing in-person work.   The Invigilator Bargaining Committee is preparing a bargaining proposal for ratification during a Unit 2 Assembly this Fall. After ratification, we will head into negotiations with McGill for a new Collective Agreement. To learn more about this bargaining proposal, there will be two Invigilator Town Halls: October 2, 5:00PM, and October 9, 5:00PM. RSVP on our website. Our Invigilator Unit Assembly will be held on October 14 at 5:00PM. If you currently work or have worked as an Invigilator within the past 18 months (or, between May 1st, 2019 and April 30, 2020 due to the COVID-19 shutdown), you are entitled to attend, speak, and vote at this assembly; however, since this is an online assembly, we require you to register in advance. If you wish to attend, we recommend you RSVP as soon as possible on the event page. Community The AGSEM Executive Committee has endorsed and signed the “Enough is Enough” open letter to demand institutional change to address and rectify systemic racism at McGill. Please take the time to read their list of demands, and sign yourself The EC also endorsed a petition to the National Assembly of Quebec to address systemic racism and systemic discrimination in the Province. We also encourage you to sign here. Upcoming Events SKILLSETS TA Training Multiple sessions between September 14–30 RSVP on the SKILLSETS website While we are not responsible for the content of the workshops, any issues with receiving payment within 4 weeks should be brought to our attention at mail@agsem-aeedem.ca Note: SKILLSETS has a $25 no-show fee. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- TA Bargaining - Tentative Agreement Presentation Two remaining sessions (RSVP on our website): 23 September, 18:00 28 September, 15:00 The TA Bargaining Committee will present on the tentative agreement reached with McGill. This presentation will go over the negotiation process, AGSEM's bargaining priorities, what was won at the table, and what changes TAs could expect if the agreement is ratified. All members will have the chance to vote on this agreement at the TA Assembly on September 30, and the Bargaining Committee will explain how members can participate in this virtual assembly. The presentation will include time for questions.  The Bargaining Committee can be reached at bargainingchairta@agsem-aeedem.ca for any bargaining-related questions or concerns.  ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Teaching Assistant Assembly - Bargaining Ratification Vote 30 September, 17:00 RSVP on our website (must be a member of AGSEM) An assembly for all TAs who are currently working or who have worked within the past 12 months to discuss and vote on the bargaining agreement reached between your TA bargaining committee and McGill after 2 years of negotiations. There will be a presentation of the new agreement at this Assembly. To vote on the agreement you must attend the meeting (this is in accordance with Quebec labour law), so please RSVP at least 24 hours in advance. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Invigilator Town Halls Two sessions (RSVP on our website): October 2, 17:00 October 9, 17:00 The Invigilator Collective Agreement expired on April 30, and we are preparing to enter into bargaining with McGill for a new one. The COVID-19 pandemic has resulted in McGill cancelling most in-person exams for the foreseeable future and there are many unknowns about what invigilation will look like with the reopening of campus and resumption of in-person activities. Come discuss issues you want to see addressed in the new Invigilator Collective Agreement. All members will have the chance to vote on a bargaining mandate to give to your Bargaining Committee at the Invigilator Assembly on October 14, and the Bargaining Committee will explain how members can participate in this virtual assembly. The presentation will include time for questions. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Invigilator Assembly - Bargaining Mandate Vote 14 October, 17:00 RSVP on our website (must be a member of AGSEM) At this online assembly, Invigilators will have the opportunity to discuss their priorities and vote on a bargaining mandate before we enter into negotiations with McGill for a new Collective Agreement. If you have worked as a Invigilator at McGill at any point in the past 18 months (or, between May 1st, 2019 and April 30, 2020 due to the COVID-19 shutdown), you are currently a member of AGSEM Unit 2 and are able to vote and speak at this assembly. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- AGSEM Delegates’ Council (October 19) RSVP on our website (must be a member of AGSEM) The AGSEM Delegates’ Council, comprised of departmental TA and Invigilator Delegates, is a deliberative body that meets once a month to discuss and vote on issues related to TA and Invigilator working conditions on campus. AGSEM members (McGill graduate students employed as a TA or Invigilator in the past 12 months) are welcome to attend Delegates’ Council meetings; however, they will not have any responsibilities or voting rights until officially appointed as a Delegate by their PGSA or by the DC. If your hiring unit does not have representation on the Delegates' Council and you are interested in being a Delegate for the 2020-21 year (see slide 5 of our orientation presentation), please contact us at mobilization@agsem-aeedem.ca ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- AGSEM General Assembly 29 October, 17:30 RSVP on our website (must be a member of AGSEM) At our General Assembly, we will be holding Elections as well as voting on the Union budget and other Union business, including a COVID-19 report, annual committee reports, and constitutional amendments. The AGSEM General Assembly is the highest decision-making body of our Union and you are a member if you have worked as a TA within the last 12 months, an Invigilator within the past 18 months (April 30, 2019-present), or have signed a union card as an academic support worker as part of the AGSEM Unionization Drive. If you ever have any questions or problems, contact us! We will never file a grievance without your permission, and your communications remain strictly confidential. You remain in control of how any problems are resolved from start to finish. We wish you all the best for the start of your semester! Solidarity forever, Your Executive, Bargaining, and Unionization Drive Committees

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--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- La version française Dernière infolettre

Chers membres AÉÉDEM, nouveaux et anciens, J'espère que septembre vous a bien traité! L’hiver arrive, et si vous vous retrouvez à frissonner ces derniers temps, sachez que l’Association des étudiants et étudiantes diplômés employés à McGill (AÉÉDEM) a vos meilleurs intérêts à cœur <3 Suivez notre page sur Facebook pour recevoir des rappels sur les événements et les assemblées. N'oubliez pas: tout étudiant qui devient auxiliaire d'enseignement ou surveillant.e d’examens devient également membre de l'AÉÉDEM, le syndicat qui représente vos intérêts. Le syndicat est là pour vous protéger à une époque où les abus sont à la hausse en raison des complications de la pandémie en cours. ANNONCE EXTRÊMEMENT IMPORTANTE POUR TOUS LES AUXILIAIRES D'ENSEIGNEMENT PASSÉS ET PRÉSENTS Après deux ans de négociations collectives, l'AÉÉDEM et l'Université McGill ont signé une entente de principe. Il s'agit d'un document qui décrit les changements que nous accepterions d'apporter à la convention collective des auxiliaires si les auxiliaires votaient en faveur lors d'une assemblée générale. L’entente de principe reflète ce que votre comité de négociation a pu accomplir grâce aux processus de négociation et de conciliation, mais c’est toujours à vous de décider si l’offre finale de McGill est acceptable! C'est l'une des occasions les plus importantes pour chaque membre du syndicat de participer à la prise de décision collective. Chaque membre a le droit de voter si vous avez été auxiliaire à un moment quelconque de l'automne 2019 à aujourd'hui, même si vous ne travaillez pas ce semestre. Le vote sur cet accord aura lieu lors de l'assemblée générale, qui sera tenu le 30 septembre à 17h00, via Zoom; l'ordre du jour se trouve ici. Si vous travaillez actuellement ou avez travaillé comme auxiliaire au cours des 12 derniers mois, vous avez le droit et vous êtes encouragé à assister, parler et voter à cette assemblée; cependant, puisqu'il s'agit d'un assemblage en ligne, nous vous demandons de vous inscrire à l'avance. Si vous souhaitez y assister, nous vous recommandons de confirmer votre présence dès que possible sur la page de l'événement. Tous les votes liés à la négociation doivent se faire au scrutin secret. L’AÉÉDEM utilise une plateforme de vote en ligne qui oblige les membres à accéder à leur courrier électronique pendant l'assemblée. Par conséquent, tout le monde doit s’inscrire avant l'assemblée et fournir une adresse courriel qu'il aimerait utiliser pour voter. Les membres doivent également avoir soumis un formulaire d'adhésion pour le trimestre le plus récent au cours duquel vous étiez un auxiliaire d’enseignement. Si vous ne savez pas si vous avez un formulaire d’adhésion à jour, ne vous inquiétez pas! Inscrivez-vous et l’AÉÉDEM vous contacteront. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Le comité de négociation a tenu des séances d'information pour présenter l'entente de principe conclue avec McGill. Les prochaines sessions auront lieu le 23 septembre à 18h00 et le 28 septembre à 15h00 et nous vous demandons également de confirmer votre participation à ces réunions sur notre site Web. Ces présentations porteront sur le processus de négociation, les priorités de négociation de l'AÉÉDEM, ce qui a été gagné à la table et les changements auxquels les auxiliaires pourraient s'attendre si l'accord est ratifié. Le comité de négociation expliquera comment les membres peuvent participer à cette assemblée virtuelle. La présentation comprendra du temps pour les questions. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Suivez Vos Heures! Le surtravail et la répartition équitable des heures sont une plainte courante des auxiliaires d’enseignement de McGill. Dans de nombreux cas, ce problème a été exacerbé après la fermeture du campus en mars; beaucoup d'auxiliaires qui travaillaient à distance avaient besoin de plus de temps qu'auparavant pour faire leur travail. Nous craignons que ces tendances se poursuivent à l'automne. Pour cette raison, nous avons compilé une page de ressources de vos droits et des conseils supplémentaires, et créé une feuille de calcul de suivi du temps pour vous permettre de suivre vos heures. Considérez le scénario réel suivant: Un auxiliaire d'enseignement et leur patron (superviseur.e du cours) ont signé et convenu des tâches nécessaires et de l'engagement de temps pour le cours en question. À la suite du COVID-19: la distanciation sociale, le travail à domicile et les leçons vidéo sont devenus la norme. Naturellement, cela a eu un effet sans précédent sur les tâches initialement convenues, car les examens en personne sont devenus impossibles. Pour éviter les risques potentiels de tricherie, l'examen final ne pouvait plus être dans un format à choix multiples et devait être ajusté en format de dissertation. Le professeur, au lieu de restructurer complètement le cours en mars, alors que le département lui avait demandé de le faire, a simplement tenté de « réviser » le contrat original pour inclure la correction de l'examen final. Malheureusement, le professeur a attendu l'examen final pour faire l’ajustement, et l'auxiliaire d'enseignement avait déjà travaillé 90% des 180 heures de travail disponibles. Cependant, pour éviter de payer des heures supplémentaires, le professeur et le département ont tenté de renforcer l’auxiliaire dans une estimation irréaliste qui sous-évaluait massivement le temps et les efforts nécessaires pour noter des centaines de questions à développement. L'auxiliaire a communiqué avec les l'AÉÉDEM, qui a négocié pour que l'auxiliaire soit payé en fonction du nombre d'heures déclaré, PAS du nombre d'heures estimé par le département. Ne vous laissez pas induire en erreur! Si vous êtes dans un arrangement inconfortable, confus ou stressant avec votre employeur, veuillez contacter l’AÉÉDEM - nous sommes là pour vous aider! Impliquez-vous dans votre syndicat! Êtes-vous intéressé à vous joindre à un comité ou un groupe de travail? Contactez mobilisation@agsem-aeedem.ca pour vous impliquer! L’AÉÉDEM recrute activement pour les comités et groupes de travail suivants: Comité de mobilisation:

  • Vous souhaitez vous joindre aux efforts de l’AÉÉDEM pour soutenir les auxiliaires d’enseignement? Êtes-vous un.e surveillant.e qui souhaite soutenir les surveillant.e.s (et le travail de surveillant avant la négociation)? Vous avez une idée pour un grand projet lié au travail des étudiant.e.s aux cycles supérieurs et vous souhaitez travailler pour y arriver? Ou vous vous demandez simplement comment fonctionne l’AÉÉDEM? Venez à une réunion du comité de mobilisation!

  • Le comité de mobilisation tient des permanences à midi les deuxième et quatrième vendredis de chaque mois.

Groupe de travail sur les affaires universitaires:

  • L'AÉÉDEM est appelée à revoir la politique et à faire part de ses commentaires à McGill — intéressé à représenter les travailleur.euse.s étudiant.e aux cycles supérieurs sur le campus? Ou vous souhaitez coordonner les examens de la politique de McGill par l’AÉÉDEM?

  • McGill compte des dizaines de comités et de groupes de travail, et l'AÉÉDEM est représenté dans bon nombre d'entre eux. Les membres de l'AÉÉDEM devraient se prononcer sur tout, de la sécurité du campus aux examens des politiques d'équité!

Connaissez vos droits: trimestre d’automne 2020 Beaucoup d'étudiant.e.s sont tellement reconnaissants d'avoir l'occasion d'enseigner qu'ils ont tendance à oublier qu'en tant qu'auxiliaire d'enseignement, ils sont aussi des employés de McGill - et pas seulement des étudiant.e.s. Bien que la matière puisse être commune pour les deux rôles, les étudiant.e.s et les employé.e.s ont des responsabilités indépendantes qui ne devraient pas être confondus. Par exemple, un superviseur académique ne peut ni vous exiger ni vous interdire de travailler en tant qu'auxiliaire d'enseignement, et vous n'avez pas besoin de sa signature pour postuler à un emploi. Votre superviseur académique peut vous donner des conseils, mais n’a pas le dernier mot sur la question de savoir si vous postulez et acceptez un poste d'auxiliaire. Si vous avez déjà vécu le contraire, contactez-nous en toute confidentialité à grievance.1@agsem-aeedem.ca. Les mois d'août et de septembre sont des mois très occupés pour notre équipe de règlement des griefs, qui traite non seulement les plaintes, mais également la conformité générale, les relations de travail et la défense des travailleurs diplômés. Nous avons reçu de nombreuses questions sur les problèmes suivants. Si vous avez des questions ou des problèmes, contactez grievance.1@agsem-aeedem.ca. Étudiant.e.s internationaux.ales: Certain.e.s étudiant.e.s entrants ont été engagé comme auxiliaire d’enseignement mais n'ont pas pu entrer au Canada, ce qui signifie que ce n’était pas possible d’obtenir leur numéro d'assurance sociale. Il n'y a pas de problème légal avec le travail à distance, mais tous les employé.e.s doivent avoir leur NAS lorsqu'ils commencent à travailler. Certain.e.s auxiliaires ont été en mesure de modifier la date de début de leur engagement d'auxiliaire pour qu'il ou elle commence en octobre, lorsqu'ils ou elles pourront entrer dans le pays. D'autres se sont vu offrir un financement alternatif par leur département. La faculté des études supérieures et postdoctorales s'est engagée à fournir des allocations à tous les auxiliaires qui ont dû démissionner, s'ils ont un poste d'auxiliaire inclus dans leur enveloppe de financement. En savoir plus dans notre FAQ COVID-19. Travail en personne: À la suite d'un grief, McGill a fourni au syndicat une liste de cours approuvés pour l'enseignement en personne et a rencontré l'AÉÉDEM pour discuter des protocoles de sécurité et de l'impact que cela pourrait avoir sur les auxiliaires d’enseignement. McGill a également donné à l’AÉÉDEM l'occasion de fournir des commentaires sur ses directives d'enseignement en personne. Vous pouvez voir les commentaires de l’AÉÉDEM ici, et ce qui a été adopté par McGill ici, mais gardez à l’esprit que ces mesures peuvent changer! Par exemple, Montréal est entrée dans la zone orange la semaine du 21 septembre, renforçant ainsi diverses restrictions relatives au COVID-19. Au fur et à mesure que les choses changent, nous continuerons à fournir les informations nécessaires pour vous aider à rester en sécurité. Si l'on vous demande de travailler en personne, vous devriez recevoir toutes les informations et tous les équipements de sécurité dont vous avez besoin pour travailler en toute sécurité, et vous devriez également bénéficier d'une flexibilité si vous ne pouvez pas ou ne voulez pas travailler en personne. Vous pouvez avoir le droit de refuser un travail en personne s'il n'était pas inclus dans votre contrat initial, et le travail peut être effectué à distance. En savoir plus dans notre FAQ COVID-19. Workday: Tous les auxiliaires d’enseignement doivent s'assurer que leurs informations sont mises à jour dans Workday. En tant qu'auxiliaire, vous devez être payé dans les 30 jours suivant le début du travail, alors assurez-vous que vos informations bancaires sont mises à jour dès que possible. Si vous ne pouvez pas mettre à jour vos informations, ou si vous n'avez pas été payé dans les 30 jours suivant le début du travail, contactez-nous à president@agsem-aeedem.ca. Les auxiliaires ne sont pas tenus de soumettre leurs feuilles de temps à Workday. Vous avez un contrat à durée déterminée et êtes rémunéré en moyenne aux deux semaines. Les auxiliaires n'ont besoin de remplir les feuilles de temps que lorsqu'ils travaillent au-delà des heures de leur contrat. Cet automne, les départements commenceront à transférer les affichages de postes d’auxiliaire vers Workday au lieu de CAPS / MyFuture. La convention collective s'applique toujours, cependant, dans son intégralité, de sorte que les affichages d'auxiliaire doivent suivre les règles des articles 12-13. Prestation à distance: La majorité de l'enseignement de ce semestre sera dispensée par l'enseignement à distance, ce qui s'accompagne d'une courbe d'apprentissage abrupte et présente de nombreux défis et inconnus pour les auxiliaires d’enseignement, les instructeurs et les étudiant.e.s. Lisez la FAQ sur l’enseignement à distance sur notre site Web. Assurez-vous de demander à votre superviseur de cours d'accéder aux outils et ressources suivants dont vous avez besoin pour faire votre travail, notamment:

  • Une licence Zoom Pro;

En raison d'une erreur technique apparente de la part de McGill, de nombreux auxiliaires nouveaux et anciens n'ont pas reçu de courriel d'employé au moment de l'embauche. Cela présente les problèmes d'accès des assistants à leur compte Zoom Pro via leur courriel d’employé, qui peut être intégré à MyCourses et utilisé pour enregistrer des conférences. Envoyez un courriel à president@agsem-aeedem.ca si cela vous pose un problème.

  • Accès à MyCourses Essentials;

Y compris la ressource « myCourses Essentials for Teaching Assistants ».

  • Une copie papier du manuel du cours et d'autres matériels nécessaires;

Vous ne devriez pas avoir à acheter votre propre manuel de cours ou le matériel obligatoire pour votre poste d’auxiliaire!

  • Accès à l'espace de bureau à McGill

Si cela vous concerne, demandez comment il sera mis à disposition par votre département ou votre faculté, car les activités en personne doivent être approuvées. Formation SKILLSETS SKILLSETS a organisé une série d'ateliers jusqu'au 30 septembre, et il y a encore plusieurs d'ateliers utiles à suivre! Tous les étudiant.e.s aux cycles supérieurs sont les bienvenus. Les auxiliaires débutants ont le droit de recevoir jusqu'à 3 heures de rémunération supplémentaire en vertu de la convention collective. (C'est pourquoi SKILLSETS la qualifie de formation "AÉÉDEM".) Bien que nous ne soyons pas responsables du contenu des ateliers, tout problème concernant la réception du paiement dans les 4 semaines doit être porté à notre attention à mail@agsem-aeedem.ca . RSVP sur le site Web SKILLSETS - vous devez RSVP via SKILLSETS pour être payé. Veuillez noter que SKILLSETS a des frais de non-présentation de 25 $. Heures de bureau d'automne de l'AÉÉDEM Pour le mois de septembre, nous proposons deux heures de bureau par semaine: les mardis de 17h00 à 18h00 et les mercredis de 12h30 à 13h30 (informations et horaires des réunions sur notre page événements). Si ces horaires ne vous conviennent pas, organisez un rendez-vous individuel pour parler à un.e dirigeant.e syndical par courriel. Mise à jour pré-négociation des surveillant.e.s d’examen L'AÉÉDEM et les ressources humaines de McGill ont conclu un accord pour préserver la priorité et le statut de probation pendant l'interruption de la surveillance en raison de la pandémie. Le texte intégral de l'accord signé est disponible sur notre site Web ici. Bien que la majorité des examens du trimestre de l'automne 2020 soient à distance, en raison de la nature des cours spécifiques, certains départements s'attendent à tenir des sessions d'examens en personne. Jusqu'à présent, la médecine et Étudiant.e.s en situation de handicap peuvent organiser un nombre limité d'examens en personne ce semestre. Nous sommes en discussion avec les ressources humaines et attendons plus d’informations des départements. Nous veillerons à superviser les processus d'affichage, de candidature et d'embauche, ainsi qu'à assurer la santé et la sécurité de tous les surveillant.e.s qui travaillent en personne. Le comité de négociation des surveillant.e.s prépare une proposition de négociation pour ratification lors d'une assemblée générale de l'unité 2 cet automne. Après ratification, nous entamerons des négociations avec McGill pour une nouvelle convention collective. Pour en savoir plus sur cette proposition de négociation, il y aura deux assemblées publiques des surveillant.e.s d’examen : le 2 octobre à 17 h et le 9 octobre à 17 h. RSVP sur notre site Web. L'assemblée générale des surveillant.e.s d’examen aura lieu le 14 octobre à 17 h. Si vous travaillez actuellement ou avez travaillé comme surveillant.e au cours des 18 derniers mois (ou, entre le 1er mai 2019 et le 30 avril 2020 en raison de l'arrêt du COVID-19), vous avez le droit d'assister, de vous exprimer et de voter à cette assemblée. ; cependant, puisqu'il s'agit d'un assemblée en ligne, nous vous demandons de vous inscrire à l'avance. Si vous souhaitez y assister, nous vous recommandons de confirmer votre présence dès que possible sur la page de l'événement. Communauté Le comité exécutif de l'AÉÉDEM a approuvé et signé la lettre ouverte « Assez, c'est assez » pour demander un changement institutionnel pour lutter contre le racisme systémique à McGill et y remédier. Veuillez prendre le temps de lire leur liste de demandes et de signer vous-même! Le comité a également appuyé une pétition à l'Assemblée nationale du Québec pour lutter contre le racisme systémique et la discrimination systémique dans la province. Nous vous encourageons également à signer ici. Évènements à venir Formation SKILLSETS Plusieurs sessions entre le 14 et le 30 septembre RSVP sur le site SKILLSETS Bien que nous ne soyons pas responsables du contenu des ateliers, tout problème avec la réception du paiement dans les 4 semaines doit être porté à notre attention à mail@agsem-aeedem.ca. Remarque: SKILLSETS a des frais de non-présentation de 25 $. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Négociation des auxiliaires d’enseignement - Présentation de l'entente de principe Deux sessions à venir (RSVP sur notre site Web): 23 septembre, 18h00 28 septembre, 15h00 Le comité de négociation fera une présentation sur l'entente de principe conclue avec McGill. Cette présentation discutera du processus de négociation, les priorités de négociation de l'AÉÉDEM, ce qui a été gagné à la table de négociation et les changements auxquels les auxiliaires pourraient s'attendre si l'accord est ratifié. Tous les membres auront la chance de voter sur cet accord à l'assemblée générale le 30 septembre, et le comité de négociation expliquera comment les membres peuvent participer à cette assemblée virtuelle. La présentation comprendra du temps pour les questions. Le comité de négociation peut être joint à bargainingchairta@agsem-aeedem.ca pour toute question ou préoccupation liée à la négociation. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Assemblée des assistants d'enseignement - Vote de ratification des négociations 30 septembre, 17h00 RSVP sur notre site Web (doit être membre de l'AÉÉDEM) Une assemblée pour tous les auxiliaires qui travaillent actuellement ou qui ont travaillé au cours des 12 derniers mois pour discuter et voter sur l'entente de négociation conclue entre votre comité de négociation et McGill après 2 ans de négociations. Une présentation du nouvel accord aura lieu lors de cette assemblée. Pour voter sur l'entente, vous devez assister à l'assemblée (conformément au droit du travail du Québec), veuillez donc confirmer votre présence au moins 24 heures à l'avance. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Foire aux questions pour les surveillant.e.s d’examen Deux sessions (RSVP sur notre site web): 2 octobre, 17h00 9 octobre, 17h00 La convention collective des surveillant.e.s a expiré le 30 avril et nous nous préparons à négocier avec McGill pour une nouvelle convention collective. La pandémie COVID-19 a conduit McGill à annuler la plupart des examens en personne et il existe de nombreuses questions sur ce à quoi ressemblera la surveillance avec la réouverture du campus et la reprise des activités en personne. Venez discuter des problèmes que vous souhaitez voir traités dans la nouvelle convention collective des surveillants. Tous les membres auront la chance de voter sur un mandat de négociation à donner à votre comité de négociation lors de l'assemblée des surveillants le 14 octobre, et le comité de négociation expliquera comment les membres peuvent participer à cette assemblée virtuelle. La présentation comprendra du temps pour les questions. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Assemblée des surveillant.e.s - Vote du mandat de négociation 14 octobre, 17h00 RSVP sur notre site Web (doit être membre de l'AÉÉDEM) Lors de cette assemblée en ligne, les surveillant.e.s auront l'occasion de discuter de leurs priorités et de voter sur un mandat de négociation avant d'entamer des négociations avec McGill pour une nouvelle convention collective. Si vous avez travaillé comme surveillant.e à McGill à tout moment au cours des 18 derniers mois (ou entre le 1er mai 2019 et le 30 avril 2020 en raison de l'arrêt du COVID-19), vous êtes actuellement membre de l'unité 2 et êtes pouvoir voter et parler à cette assemblée. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Conseil des délégués de l’AÉÉDEM (19 octobre) RSVP sur notre site Web (doit être membre de l'AÉÉDEM) Le Conseil des délégués de l'AÉÉDEM, composé de représentants départementaux auxiliaires et surveillant, est un organe délibérant qui se réunit une fois par mois pour discuter et voter sur les questions liées aux conditions de travail des auxiliaires et des surveillant.e.s sur le campus. Les membres de l’AÉÉDEM (étudiant.e.s aux cycles supérieurs de McGill employé.e.s comme auxiliaire ou surveillant.e au cours des 12 derniers mois) sont invités à assister aux réunions du Conseil des délégués; cependant, ils n'auront aucune responsabilité ou droit de vote jusqu'à ce qu'ils soient officiellement nommés comme délégué.e par leur association départementale ou par le conseil. Si votre unité d'embauche n'a pas de représentation au Conseil des délégués et que vous êtes intéressé à être délégué.e pour l'année 2020-2021 (voir la diapositive 5 de notre présentation d'orientation), veuillez nous contacter à mobilization@agsem-aeedem.ca. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Assemblée générale de l’AÉÉDEM 29 octobre, 17h30 RSVP sur notre site Web (doit être membre de l'AÉÉDEM) Lors de notre Assemblée générale, nous organiserons des élections ainsi que des votes sur le budget du syndicat et d'autres affaires, y compris un rapport COVID-19, des rapports annuels et des amendements constitutionnels. L'Assemblée générale de l'AÉÉDEM est l'organe décisionnel le plus élevé de notre syndicat et vous êtes membre si vous avez travaillé en tant qu'auxiliaire au cours des 12 derniers mois, surveillant.e au cours des 18 derniers mois (30 avril 2019 à aujourd'hui), ou si vous avez a signé une carte syndicale en tant que travailleur.euse de soutien académique dans le cadre de la campagne de syndicalisation de l'AÉÉDEM. Si jamais vous avez des questions ou des problèmes, contactez-nous! Nous ne déposerons jamais de grief sans votre permission et vos communications restent strictement confidentielles. Vous restez maître de la façon dont les problèmes sont résolus du début à la fin. Nous vous souhaitons un excellent début de semestre! En solidarité, Les comités exécutif, de négociation et de syndicalisation de l'AÉÉDEM

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The Association of Graduate Students Employed at McGill (AGSEM) was accredited in 1993 to represent Teaching Assistants at McGill, making us the oldest TA Union in the province. Invigilators joined AGSEM in 2010 and Course Lecturers in 2011. Course lecturers have since separated into the McGill Course Lecturers and Instructors Union (MCLIU).

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