AGSEM Newsletter - August 2020


La version française suit.


Previous newsletter: https://www.agsem.ca/post/agsem-newsletter-july-2020


Dear AGSEM members new and returning,

Happy start to your Fall 2020 semester! Your union, the Association of Graduate Students Employed at McGill (AGSEM) is the oldest TA union in Quebec, which represents both Teaching Assistants and Invigilators employed at McGill. 

This newsletter contains important information about TA positions, international student employment, participating in upcoming union assemblies (including the ratification vote for TA bargaining), and union events and presentations.

Learn more about us and what we do on our website at www.agsem.ca. Follow our page on Facebook to get reminders about events and assemblies.

Track your Hours!

Overwork and the fair distribution of hours is a common complaint of Teaching Assistants at McGill. In many cases, this problem was exacerbated after the shutdown of campus in March; many TAs who were working remotely needed more time than before to do their work. We are concerned that these trends may continue in the Fall. For this reason, we have compiled a resource page of your rights and additional tips, as well as created a time-tracking spreadsheet for you to keep track of your hours.

Know Your Rights: Fall 2020 TAs

We strongly encourage you to attend one of our TA Know Your Rights workshops this week, which will cover not only the TA Collective Agreement and the Memorandum of Agreement with McGill for our TA negotiations, but also important information about international student employment, remote delivery, and in-person work in the context of COVID-19. The two sessions will take place on August 31 at 10:00 and September 1st at 18:00. RSVP on PGSS's orientation webpage.

SKILLSETS TA Training

SKILLSETS has organized a series of workshops between September 14–30. All graduate students are welcome to attend. First-time TAs have the right to receive up to 3 hours of additional compensation under the TA Collective Agreement. (This is why SKILLSETS brands it as an "AGSEM" TA training.) While we are not responsible for the content of the workshops, any issues with receiving payment within 4 weeks should be brought to our attention at mail@agsem-aeedem.ca. RSVP on the SKILLSETS website. Please note that SKILLSETS has a $25 no-show fee

AGSEM Fall Office Hours

We are starting our Fall office hour schedule next week, and for the month of September we are offering two sessions every week: Tuesdays from 17:00-18:00 and Wednesdays from 12:30-13:30 (meeting info and times on our events page). If these times do not work for you, set up an individual appointment to speak with a Union Officer by email.

If you ever have any questions or problems, contact us! We will never file a grievance without your permission, and your communications remain strictly confidential. You remain in control of how any problems are resolved from start to finish.

We wish you all the best for the start of your semester!

Solidarity forever,

Your Executive, Bargaining, and Unionization Drive Committees

International Student Employment

Since a Teaching Assistant position is a job, you must have a Social Insurance Number (SIN) in order to be legally employed, whether you are working remotely or not. This immigration requirement is posing an issue for the employment of many incoming international students as well as returning students who are in the process of renewing their study visa and other documents. AGSEM is working to make sure that departments are aware of their obligations towards international student employees and that international students are aware of their rights. Departments may be able to accommodate international students who have every intention of crossing a Canadian port of entry and obtaining a SIN. Talk to your course supervisor immediately if it looks like you might be able to have your SIN by October—it is possible that you may be able to rearrange work to delay the start of your TA contract. This should be done by mutual agreement between the TA and the course supervisor and given that this may compress the TA’s duties toward the end of their semester, there should be a discussion of the anticipated workload and whether or not the original number of hours should be reduced. Care should also be taken to ensure that this is not burdensome on administrative staff, who must input the dates of appointments into a new HR information system.  TA Positions and Funding Packages A TA position is a job, and you earn wages, not a stipend. The union has long maintained that employment and funding are separate, as they are governed by different policies and laws. We have fought hard to reduce ambiguity and ensure there is fairness and transparency for how both wages and funding are dispersed by the university. Yet, McGill continues to insist on combining TA wages into funding packages to give the illusion of offering competitive graduate funding. The decreased mobility due to the pandemic has led to many complications for international students’ employment, and by extension, their funding. McGill Graduate and Postdoctoral Studies has made a commitment to make up the difference if an international student’s TA position was included in their funding package and they are unable to legally work. If you are an international student who cannot work and who did not have a TA position included in a funding letter, GPS will not provide additional compensation. Any concerns about funding should be directed to your departmental administrators or Josephine Nalbantoglu, the Dean of Graduate and Postdoctoral Studies at josephine.nalbantoglu@mcgill.ca Still, we have received notice of a number of alarming situations across departments. We want to ensure that your rights are being respected. Please let us know immediately at grievance.1@agsem-aeedem.ca if you:

  • intend to cross a port of entry and get your immigration documents in order to work but your department is pressuring you to resign your position;

  • were offered a job that was retracted or cancelled; 

  • are being asked to sign multiple contracts; 

  • were not offered a job at all and you believe you were overlooked because of your presumed immigration status; 

  • are being compelled to enter into Canada against your will or capacity;

  • are having the size or allocation of your funding or wages adjusted;

  • are being paid for TA work through stipends instead of wages;

  • are being paid for TA work as an independent contractor;

  • are having your pay withheld completely.

Remote Delivery

The majority of teaching this semester will be delivered through remote instruction, and this comes with a steep learning curve and presents many challenges and unknowns for TAs, instructors, and students.  Make sure to ask your Course Supervisor about access to tools and resources that you need to do your work, including:

  • A Zoom pro license (McGill initially did not provide Zoom pro for Teaching Assistants, but this may change for the Fall 2020 semester);

  • Access to MyCourses Essentials, and the “myCourses Essentials for Teaching Assistants” resource;

  • Other softwares and hardware needed for your position;

  • A “desk copy” of the course textbook and other materials (you should not have to buy your own!);

  • Access to TA office space at McGill (and if it will be made available by your department or faculty since in-person activities must be approved).

Return to In-Person Work

We still have many outstanding questions about the number of TAs who will be asked to do in-person work, and the conditions of that work due to COVID-19 containment measures. McGill has repeatedly failed to meet our demands for information that we are entitled to know in order to best advocate for you. We have been informed that there will be 8 to 11 so-called “teaching hubs”, where the majority of in-person teaching activities will take place (other than practical teaching settings like instrumental instruction or clinical time). These are spaces that have been retrofitted to encourage social distancing. There will be strict expectations for TAs, instructors, and students who use teaching hubs. Read McGill’s directives for in-person teaching here. AGSEM had the opportunity to review a draft of this policy, and we submitted a document of our outstanding questions and concerns to the office of the Associate Provost (Equity and Academic Policies). Some of our concerns may be addressed by McGill’s published in-person teaching guidelines, but we have left them in the document linked above so that members can consider these questions themselves. We wanted to check in with you, that—amidst the volume of information that McGill has thrown your way in the past four months—you were aware of the following: Did you know that McGill is not conducting any of its own testing? Did you know that McGill’s main tools for preventing the spread of COVID-19 are daily reporting contact with, or symptoms of, COVID-19 on Minerva (while in the majority of cases people may be asymptomatic) and social distancing? TAs are going to be returning to the classroom, but did you know that there is no law / rule that requires that the University be notified if a student has tested positive? Did you know that students are not compelled to report to the University if they have tested positive, but may choose to submit a form via Minerva to receive accommodations? Do you know that students have no obligation to inform the instructor that they have tested positive? Did you know that if social distancing is respected in an in-person setting (which it is assumed by McGill that it will be), but someone in that setting tests positive for the virus, McGill does not consider the other people in that setting as having come “in contact” with the virus? Did you know that under McGill’s proposed in-person teaching policies, a TA or instructor cannot compel a student to wear a mask once they are seated, provided the students are respecting social distancing? Did you know we have been asked to report students to a Disciplinary Officer for violating McGill’s COVID-19 protocols in the classroom? It is important to recognize that we are being asked to police students. McGill has a legal obligation to provide its employees with safe working conditions, not just the conditions it claims are safe. If you are being asked to return to in-person work:

  • And you are immunocompromised (see McGill’s definition of “high risk”) - contact HR Benefits disability.hr@mcgill.ca ASAP to document your need for accommodations. You will have to provide HR with medical documentation to justify to the University that it is unsafe for you to return to in-person work. You may have to discuss with your Course Supervisor how to reallocate the hours in your contract to other work

  • And you are living with someone who is immunocompromised - McGill does not consider this sufficient enough to warrant accommodations. Still, you may be able to come to a different arrangement with your Course Supervisor

  • And you cannot respect 2 metres of social distancing at all times - McGill has to provide you with Personal Protective Equipment (PPE). Contact your Course Supervisor for more information about how this will be supplied to you.

  • And you feel unsafe with the measures in place to prevent your exposure to COVID-19 - If you do not have documentation that you are immunocompromised, McGill HR does not think that your feelings of safety are “a valid reason” to provide accommodations. McGill maintains that the environment they are providing to employees is safe and therefore it is “your duty” to show up to work. Still, your immediate supervisor, the Course Supervisor, may have a more humane approach to the concerns you have about your short- and long-term health and safety, and you may be able to come to a different arrangement of your working hours.

  • And you feel unsafe upon witnessing a violation of COVID-19 protocols in your workplace - McGill may maintain that it is providing a safe workplace, but if you have grounds to believe that it is not, you can refuse work at any time. In accordance with the Act Respecting Occupational Health and Safety (more here) and the TA Collective agreement (15.02.05), you have the right to refuse work that would expose yourself or others to danger to health, safety, or physical well-being. We have prepared a detailed explainer for how you can refuse work here.

TA Bargaining Update

After two years of TA collective negotiations, AGSEM and McGill University have signed a Memorandum of Agreement. This is a document that outlines the changes we would agree to make to the Teaching Assistant Collective Agreement should Teaching Assistants vote to approve at a Unit Assembly. The Memorandum of Agreement reflects what your Bargaining Committee was able to accomplish through the processes of negotiation and conciliation, but it is still up to you to decide whether McGill’s final offer is acceptable. The vote on this agreement will be at the TA Unit Assembly on September 30 at 5:00PM. If you currently work or have worked as a TA within the past 12 months, you are entitled to attend, speak, and vote at this assembly; however, since this is an online assembly, we require you to register in advance. If you wish to attend, we recommend you RSVP as soon as possible on the event page. The Bargaining Committee will be holding three sessions to present on the tentative agreement reached with McGill. The sessions will be on 16 September, 14:30; 22 September, 10:00; and 23 September, 18:00, and we ask that you also RSVP for these meetings on our website. These presentations will go over the negotiation process, AGSEM's bargaining priorities, what was won at the table, and what changes TAs could expect if the agreement is ratified. The Bargaining Committee will explain how members can participate in this virtual assembly. The presentation will include time for questions.  Over the next few weeks, the Bargaining Committee will also be speaking about the Memorandum of Agreement at Graduate Student Association (PGSA) meetings. If you would like to invite the committee to your next PGSA meeting, or if you have any bargaining-related questions or concerns, the Bargaining Committee can be reached at bargainingchairta@agsem-aeedem.ca.

Invigilator pre-Bargaining Update

AGSEM and McGill HR have reached an agreement to preserve priority and the semesters towards probation status during the interruption of invigilation due to the pandemic. The full text of the signed agreement is available on our website here. As you may know, the Invigilator Bargaining Committee is preparing a bargaining proposal for ratification during a Unit 2 Assembly this Fall. After ratification, we will head into negotiations with McGill for a new Collective Agreement.  Our Invigilator Unit Assembly will be held on October 14 at 5:00PM. If you currently work or have worked as an Invigilator within the past 18 months (or, between May 1st, 2019 and April 30, 2020 due to the COVID-19 shutdown), you are entitled to attend, speak, and vote at this assembly; however, since this is an online assembly, we require you to register in advance. If you wish to attend, we recommend you RSVP as soon as possible on the event page.

Community

The AGSEM Executive Committee has endorsed and signed the Enough is Enough open letter to demand institutional change to address and rectify systemic racism at McGill. Please take the time to read their list of demands, and sign yourself The EC also endorsed a petition to the National Assembly of Quebec to address systemic racism and systemic discrimination in the Province. We also encourage you to sign here. To return to the labour movement’s radical roots, the STTIC-CSN and La Riposte syndicale/Socialist Fightback have organized a general strike this Labour Day, September 7 from 5:00-7:00PM starting at Square Dorchester. The AGSEM EC has endorsed the strike, and we encourage you to attend!

Upcoming Events

Know your Rights for Fall 2020 Teaching Assistants Two times: 31 August, 10:00 & 01 September, 18:00 RSVP on PGSS's orientation webpage A webinar and Q&A co-hosted by AGSEM and PGSS about being a TA in the Fall 2020 semester, with particular emphasis on distance teaching and learning, in-person teaching COVID-19 protocols, and international student employment. AGSEM Delegates’ Council (August) 31 August, 18:00 RSVP on our website (must be a member of AGSEM) The AGSEM Delegates’ Council, comprised of departmental TA and Invigilator Delegates, is a deliberative body that meets once a month to discuss and vote on issues related to TA and Invigilator working conditions on campus. AGSEM members (McGill graduate students employed as a TA or Invigilator in the past 12 months) are welcome to attend Delegates’ Council meetings; however, they will not have any responsibilities or voting rights until officially appointed as a Delegate by their PGSA or by the DC. If your hiring unit does not have representation on the Delegates' Council and you are interested in being a Delegate for the 2020-21 year (see slide 5 of our orientation presentation), please contact us at mobilization@agsem-aeedem.ca SKILLSETS TA Training Multiple sessions between September 14–30 At the September 14 session, AGSEM will be presenting our TA labour rights orientation RSVP on the SKILLSETS website While we are not responsible for the content of the workshops, any issues with receiving payment within 4 weeks should be brought to our attention at mail@agsem-aeedem.ca Note: SKILLSETS has a $25 no-show fee. TA Bargaining - Tentative Agreement Presentation Three sessions (RSVP on our website): 16 September, 14:30 22 September, 10:00 23 September, 18:00 The TA Bargaining Committee will present on the tentative agreement reached with McGill. This presentation will go over the negotiation process, AGSEM's bargaining priorities, what was won at the table, and what changes TAs could expect if the agreement is ratified. All members will have the chance to vote on this agreement at the TA Assembly on September 30, and the Bargaining Committee will explain how members can participate in this virtual assembly. The presentation will include time for questions. The Bargaining Committee can be reached at bargainingchairta@agsem-aeedem.ca for any bargaining-related questions or concerns.  AGSEM Delegates’ Council (September) 21 September, 18:00 RSVP on our website (must be a member of AGSEM) Teaching Assistant Assembly - Bargaining Ratification Vote 30 September, 17:00 RSVP on our website (must be a member of AGSEM) An assembly for all TAs who are currently working or who have worked within the past 12 months to discuss and vote on the bargaining agreement reached between your TA bargaining committee and McGill after 2 years of negotiations. There will be a presentation of the new agreement at this Assembly. To vote on the agreement you must attend the meeting (this is in accordance with Quebec labour law), so please RSVP at least 24 hours in advance. Invigilator Assembly - Bargaining Mandate Vote 14 October, 17:00 RSVP on our website (must be a member of AGSEM) At this online assembly, Invigilators will have the opportunity to discuss their priorities and vote on a bargaining mandate before we enter into negotiations with McGill for a new Collective Agreement. AGSEM General Assembly 29 October, 17:30 RSVP on our website (must be a member of AGSEM) At our General Assembly, we will be holding Elections as well as voting on the Union budget and other Union business, including a COVID-19 report, annual committee reports, and constitutional amendments. The AGSEM General Assembly is the highest decision-making body of our Union and you are a member if you have worked as a TA within the last 12 months, an Invigilator within the past 18 months (April 30, 2019-present), or have signed a union card as an academic support worker as part of the AGSEM Unionization Drive.

Dernière infolettre : https://www.agsem.ca/post/agsem-newsletter-july-2020


Chère membre de l’AÉÉDEM,

Bonne chance pour le début de votre semestre! Votre syndicat, l’Association des Étudiantes et Étudiants Diplômé.e.s Employé.e.s par McGill (AÉÉDEM) est un des plus anciens syndicats au Québec et représente à la fois les auxiliaires d’enseignement  et les surveillant.e.s d’examen employé.e.s par McGill. 

Cette infolettre couvre des informations importantes sur les postes des auxiliaires d’enseignement, emploi des étudiants internationales et internationaux, comment participer aux prochaines assemblées syndicales (y compris le vote de ratification pour la négociation des assistants d'enseignement) ainsi que les événements et présentations syndicaux.

Pour apprendre plus, visitez notre site web: www.agsem.ca. Suivez notre page sur Facebook pour recevoir des rappels sur les événements et les assemblées.

Compter vos heures!

Le surmenage et la répartition équitable des heures sont une plainte courante des auxiliaires d’enseignement de McGill. Dans de nombreux cas, ce problème a été exacerbé après la fermeture du campus en mars; beaucoup d'auxiliaires qui travaillaient à distance avaient besoin de plus de temps qu'auparavant pour faire leur travail. Nous craignons que ces tendances se poursuivent à l'automne. Pour cette raison, nous avons compilé une page de ressources de vos droits et des conseils supplémentaires, ainsi que créé une feuille de calcul de suivi du temps pour vous permettre de suivre vos heures.

Connaissez vos droits: auxiliaires d’enseignement de l'automne 2020

Nous vous encourageons fortement à assister à l'un de nos ateliers TA Know Your Rights la semaine prochaine, qui couvrira non seulement la convention collective des auxiliaires et le protocole d'accord avec McGill pour nos négociations, mais également des informations importantes sur l'emploi des étudiants internationaux, l’enseignement à distance, et le travail en personne dans le contexte du COVID-19. Les deux sessions auront lieu le 31 août à 10h00 et le 1er septembre à 18h00. RSVP sur la page Web d'orientation de l’AÉCSUM.

Formation SKILLSETS pour les auxiliaires d’enseignement

SKILLSETS a organisé une série d'ateliers du 14 au 30 septembre. Tous les étudiant.e.s aux cycles supérieurs sont les bienvenus. Les auxiliaires débutants ont le droit de recevoir jusqu'à 3 heures de rémunération supplémentaire en vertu de la convention collective. (C'est pourquoi SKILLSETS la qualifie de formation "AGSEM".) Bien que nous ne soyons pas responsables du contenu des ateliers, tout problème concernant la réception du paiement dans les 4 semaines doit être porté à notre attention à mail@agsem-aeedem.ca. RSVP sur le site SKILLSETS. Veuillez noter que SKILLSETS a des frais de non-présentation de 25 $.

Heures de bureau d'automne de l'AÉÉDEM

Nous commençons notre horaire de bureau d'automne la semaine prochaine, et pour le mois de septembre, nous offrons deux séances par semaine: les mardis de 17 h 00 à 18 h 00 et les mercredis de 12h30 à 13h30 (informations et horaires des réunions sont disponibles sur notre page événements). Si ces horaires ne vous conviennent pas, pouvez prendre rendez-vous par courriel pour parler à un dirigeant syndical.

Si jamais vous avez des questions ou des problèmes, contactez-nous! Nous ne déposerons jamais de grief sans votre permission et vos communications restent strictement confidentielles. Vous restez maître de la façon dont les problèmes sont résolus du début à la fin.

Nous vous souhaitons un excellent début de semestre!

En solidarité,

Les comités exécutif, de négociation et de syndicalisation de l'AÉÉDEM

Emploi d’étudiant.e.s internationaux

Puisqu'un poste d'auxiliaire d'enseignement est un emploi, vous devez avoir un numéro d'assurance sociale (NAS) pour être légalement employé, que vous travailliez à distance ou non. Cette exigence d'immigration pose un problème pour l'emploi de nombreux étudiants internationaux entrants ainsi que pour les étudiants de retour qui sont en train de renouveler leur visa d'études et d'autres documents. L'AÉÉDEM s'efforce de s'assurer que les départements sont conscients de leurs obligations envers les employés étudiants internationaux et que les étudiants internationaux connaissent leurs droits. Les ministères peuvent être en mesure d'accueillir des étudiants internationaux qui ont la ferme intention de traverser un point d'entrée canadien et d'obtenir un NAS. Parlez immédiatement à votre superviseur de cours s'il semble que vous pourriez avoir votre NAS d'ici octobre - il est possible que vous puissiez réorganiser le travail pour retarder le début de votre contrat. Cela devrait être fait d'un commun accord entre l’auxiliaire et le superviseur de cours et étant donné que cela peut comprimer les tâches de l'auxiliaire vers la fin du trimestre, il devrait y avoir une discussion sur la charge de travail prévue et si le nombre d'heures initial devrait être réduit. Il convient également de veiller à ce que cela ne soit pas une charge pour le personnel administratif, qui doit saisir les dates de nomination dans un nouveau système d'information ressources humaines. Postes d'auxiliaire et modules de financement Un poste d'auxiliaire est un travail et vous gagnez un salaire, pas une allocation. Le syndicat soutient depuis longtemps que l'emploi et le financement sont séparés, car ils sont régis par des politiques et des lois différentes. Nous nous sommes battus pour réduire l'ambiguïté et garantir l'équité et la transparence quant à la répartition des salaires et du financement par l'université. Pourtant, McGill continue d'insister de combiner les salaires d’auxiliaire et les programmes de financement pour donner l'illusion d'offrir un financement compétitif aux étudiant.e.s aux cycles supérieurs. La diminution de la mobilité due à la pandémie a entraîné de nombreuses complications pour l’emploi des étudiant.e.s internationaux et, par extension, pour leur financement. Les études supérieures et postdoctorales de McGill se sont engagées à compenser la différence si le poste d’auxiliaire d’un.e étudiant.e international.e était inclus dans son programme de financement et qu’il ou elle ne pouvait légalement travailler. Si vous êtes un.e étudiant.e international.e qui ne peut pas travailler et qui n'a pas de poste d'auxiliaire inclus dans une lettre de financement, l’université ne fournira pas de compensation supplémentaire. Toute préoccupation concernant le financement doit être adressée aux administrateurs de votre département ou à Josephine Nalbantoglu, la doyenne des études supérieures et postdoctorales à josephine.nalbantoglu@mcgill.ca. Pourtant, nous avons été avisés d'un certain nombre de situations alarmantes dans tous les départements. Nous voulons nous assurer que vos droits sont respectés. Veuillez nous informer immédiatement à grievance.1@agsem-aeedem.ca si vous:

  • avez été offert un emploi qui a été retirer;

  • avez été demandé à signer plusieurs contrats;

  • n’avez pas été offert un emploi du tout et vous croyez avoir été négligé en raison de votre statut d'immigration;

  • êtes obligé d'entrer au Canada contre votre volonté ou votre capacité; ou,

  • subissez un ajustement de la taille ou de l'allocation de votre financement ou de votre salaire

  • subissez une diminution de votre financement ou de votre paie;

  • vous êtes payé pour du travail d’auxiliaire avec des bourses plutôt que par rémunération;

  • vous êtes payé pour du travail d’auxiliaire en tant que contracteur.trice; 

  • votre paie a été reprise complètement. 

Enseignement à distance

La majorité de l'enseignement de ce trimestre sera dispensé par l'enseignement à distance, ce qui s'accompagne d'une courbe d'apprentissage abrupte et présente de nombreux défis et inconnus pour les auxiliaires, les instructeurs et les étudiant.e.s. Assurez-vous de demander à votre superviseur de cours d'accéder aux outils et aux ressources dont vous avez besoin pour faire votre travail, notamment:

  • Une licence Zoom pro (McGill n'a pas fourni au départ Zoom pro pour les auxiliaires, mais cela pourrait changer pour le trimestre d'automne 2020);

  • Accès à MyCourses Essentials et à la ressource «myCourses Essentials for Teaching Assistants»;

  • Autres logiciels et matériels nécessaires à votre poste;

  • Une «copie papier» du manuel du cours et d'autres matériels (vous ne devriez pas avoir à acheter le vôtre!);

  • Accès à l'espace de bureau pour les auxiliaires à McGill (s'il sera mis à disposition par votre département ou faculté puisque les activités en personne doivent être approuvées).

Retour au travail en personne

Nous avons encore de nombreuses questions sur le nombre d'auxiliaires qui seront appelés à faire du travail en personne et sur les conditions de ce travail en raison des mesures de confinement du COVID-19. McGill a refusé à plusieurs reprises de répondre à nos demandes d'informations que nous sommes en droit de connaître afin de mieux vous défendre. Nous avons été informés qu'il y aura 8 à 11 soi-disant «pôles d'enseignement», où la majorité des activités d'enseignement en personne auront lieu (autres que les contextes d'enseignement pratique comme l'instruction d’instrument ou le temps en clinique). Ce sont des espaces qui ont été modernisés pour favoriser la distanciation sociale. Il y aura des attentes strictes pour les auxiliaires, les instructeurs et les étudiant.e.s qui utilisent les centres d'enseignement. Lisez les directives de McGill pour l'enseignement en personne ici. AÉÉDEM a eu l'occasion d'examiner une ébauche de cette politique, et nous avons soumis une liste de nos questions et préoccupations au bureau du Provost associé (politiques d’équité et académique). Certaines de nos préoccupations peuvent être abordées dans les directives d’enseignement en personne publiées par McGill, mais nous les avons laissées dans le document lié ci-dessus afin que les membres puissent examiner eux-mêmes ces questions. Nous voulions vérifier avec vous que, au milieu du volume d'information que McGill vous a transmis au cours des quatre derniers mois, vous étiez au courant de ce qui suit: Saviez-vous que McGill ne mène aucun de ses propres tests? Saviez-vous que les principaux outils de McGill pour prévenir la propagation du COVID-19 consistent à signaler quotidiennement le contact ou les symptômes du COVID-19 sur Minerva (alors que dans la majorité des cas les gens peuvent être asymptomatiques) et la distanciation sociale? Les auxiliaires vont retourner en classe, mais saviez-vous qu'aucune loi / règle n'exige que l'Université soit avisée si un.e étudiant.e a été testé positif? Saviez-vous que les étudiant.e.s ne sont pas obligés de se présenter à l'Université s'ils ont été testés positifs, mais peuvent choisir de soumettre un formulaire via Minerva pour recevoir un logement? Savez-vous que les étudiant.e.s n'ont aucune obligation d'informer l'instructeur qu'ils ont été testés positifs? Saviez-vous que si la distanciation sociale est respectée dans un cadre en personne (ce que McGill suppose que ce sera le cas), mais que quelqu'un dans ce contexte est testé positif pour le virus, McGill ne considère pas les autres personnes dans ce contexte comme être entré «en contact» avec le virus? Saviez-vous qu’en vertu des politiques d’enseignement en personne proposées par McGill, un auxiliaire ou un instructeur ne peut pas obliger un.e étudiant.e à porter un masque une fois qu’il est assis, à condition que les étudiant.e.s respectent la distance sociale? Saviez-vous qu'on nous a demandé de signaler les étudiant.e.s à un agent de discipline pour avoir enfreint les protocoles COVID-19 de McGill en classe? Il est important de reconnaître qu'on nous demande de contrôler les étudiant.e.s. McGill a l'obligation légale de fournir à ses employés des conditions de travail sécuritaires, et pas seulement les conditions qu'elle prétend être sûres. Si on vous demande de reprendre le travail en personne:

  • Et vous êtes immunodéprimé (voir la définition de «risque élevé» de McGill) - communiquez dès que possible avec les ressources humaines à disability.hr@mcgill.ca pour documenter votre besoin d’adaptation. Vous devrez fournir aux ressources humaines des documents médicaux pour justifier à l'Université qu'il n'est pas sécuritaire pour vous de retourner au travail en personne. Vous devrez peut-être discuter avec votre superviseur de cours de la façon de réaffecter les heures de votre contrat à d'autres travaux.

  • Et vous vivez avec une personne immunodéprimée - McGill ne considère pas que cela suffit pour justifier une adaptation. Néanmoins, vous pourrez peut-être trouver un arrangement différent avec votre superviseur de cours.

  • Et vous ne pouvez pas respecter en tout temps 2 mètres de distance sociale - McGill doit vous fournir un équipement de protection individuelle (EPI). Contactez votre superviseur de cours pour plus d'informations sur la manière dont cela vous sera fourni.

  • Et vous ne vous sentez pas en sécurité avec les mesures en place pour prévenir votre exposition au COVID-19 - Si vous n'avez pas de documentation indiquant que vous êtes immunodéprimé, les ressources humaines de McGill ne pense pas que votre sentiment de sécurité soit «une raison valable» de fournir des accommodements. McGill soutient que l'environnement qu'ils offrent aux employé.e.s est sécuritaire et qu'il est donc «de votre devoir» de vous présenter au travail. Néanmoins, votre superviseur immédiat, le superviseur du cours, peut avoir une approche plus humaine des préoccupations que vous avez concernant votre santé et votre sécurité à court et à long terme, et vous pourrez peut-être arriver à un arrangement différent.

  • Et vous ne vous sentez pas en sécurité lorsque vous êtes témoin d'une violation des protocoles COVID-19 sur votre lieu de travail - McGill peut soutenir qu'elle fournit un lieu de travail sûr, mais si vous avez des raisons de croire que ce n'est pas le cas, vous pouvez refuser de travailler à tout moment. Conformément à la Loi sur la santé et la sécurité au travail (plus ici) et à la convention collective (15.02.05), vous avez le droit de refuser un travail qui exposerait vous-même ou d'autres personnes à un danger pour la santé, la sécurité ou le bien-être physique . Nous avons préparé une explication détaillée de la façon dont vous pouvez refuser de travailler ici.

Mise-à-jour des négociations des auxiliaires d’enseignement

Après deux ans de négociations, l'AÉÉDEM et l'Université McGill ont signé un protocole d'entente. Il s'agit d'un document qui décrit les changements que nous accepterions d'apporter à la convention collective des auxiliaires d'enseignement si nos membres votaient en faveur lors d'une assemblée générale. Le protocole d’entente reflète ce que votre comité de négociation a pu accomplir grâce au processus de négociation et de conciliation, mais c’est toujours à vous de décider si l’offre finale est acceptable. Le vote sur cet accord aura lieu le 30 septembre à 17h00. Si vous travaillez actuellement ou avez travaillé comme auxiliaire d'enseignement au cours des 12 derniers mois, vous avez le droit d'assister, de parler et de voter à cette assemblée; cependant, puisqu'il s'agit d'un assemblage en ligne, nous vous demandons de vous inscrire à l'avance. Si vous souhaitez y assister, nous vous recommandons de confirmer votre présence dès que possible sur la page de l'événement. Le comité de négociation tiendra trois séances pour présenter l'entente de principe conclue avec McGill. Les sessions auront lieu le 16 septembre à 14h30; le 22 septembre, 10h00; et le 23 septembre, 18h00, et nous vous demandons également de confirmer votre participation à ces réunions sur notre site Web. Ces présentations porteront sur le processus de négociation, les priorités de négociation de l'AÉÉDEM, ce qui a été gagné à la table et les changements auxquels les auxiliaires pourraient s'attendre si l'accord est ratifié. Le comité de négociation expliquera comment les membres peuvent participer à cette assemblée virtuelle. La présentation comprendra du temps pour les questions. Au cours des prochaines semaines, le comité de négociation parlera également du protocole d'entente lors des réunions de associations étudiantes. Si vous souhaitez inviter le comité à votre prochaine réunion, ou si vous avez des questions ou des préoccupations liées à la négociation, le comité de négociation peut être joint à bargainingchairta@agsem-aeedem.ca.

Mise-à-jour de la pré-négociation des surveillant.e.s d’examen

L'AÉÉDEM et les ressources humaines de McGill ont conclu une entente pour préserver la priorité et le respect des trimestres vers le statut de probation lors de l'interruption de la surveillance en raison de la pandémie. Le texte intégral de l'accord signé est disponible sur notre site web ici. Comme vous le savez peut-être, le comité de négociation des surveillant.e.s d'examen prépare un cahier de doléances qui sera soumis pour ratification lors de l'Assemblée générale de l'Unité 2 cet automne. Après ratification, nous entamerons les négociations avec McGill pour une nouvelle convention collective.  L'assemblée aura lieu le 14 octobre à 17 h. Si vous travaillez actuellement ou avez travaillé comme surveillant.e au cours des 18 derniers mois (ou, entre le 1er mai 2019 et le 30 avril 2020 en raison de l'arrêt du COVID-19), vous avez le droit d'assister, de parler et de voter à cette assemblée; cependant, puisqu'il s'agit d'un assemblage en ligne, nous vous demandons de vous inscrire à l'avance. Si vous souhaitez y assister, nous vous recommandons de confirmer votre présence dès que possible sur la page de l'événement.

Communauté


Le comité exécutif de l’AÉÉDEM a approuvé et signé la lettre ouverte Enough is Enough pour exiger un changement institutionnel pour lutter contre le racisme systémique à McGill et y remédier. Veuillez prendre le temps de lire leur liste de demandes et de signer vous-même! Le comité a également appuyé une pétition à l'Assemblée nationale du Québec pour lutter contre le racisme systémique et la discrimination systémique dans la province. Nous vous encourageons également à signer ici. Pour revenir aux racines radicales du mouvement ouvrier, le STTIC-CSN et La Riposte syndicale / Socialist Fightback ont ​​organisé une grève générale ce jour de la fête du Travail, le 7 septembre de 17h à 19h à partir du Square Dorchester. Le comité a approuvé la grève et nous vous encourageons à y assister!

Association of Graduate Students Employed at McGill

The Association of Graduate Students Employed at McGill (AGSEM) was accredited in 1993 to represent Teaching Assistants at McGill, making us the oldest TA Union in the province. Invigilators joined AGSEM in 2010 and Course Lecturers in 2011. Course lecturers have since separated into the McGill Course Lecturers and Instructors Union (MCLIU).

Email: mail@agsem-aeedem.ca

Phone: 514-398-2582

3641 rue University, suite 207
Montréal, Québec H3A 2B3

*Please note that our office is unfortunately not wheelchair accessible

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