General Assembly

*La version française suit.*

Our Annual General Assembly is on Wednesday, March 13th at 5:30pm in ARTS W-215. Food and refreshments will be served.

Please find the working agenda below and by following this link:

- TA Bargaining Committee update

- Annual reports from Executive Committee

- Annual Committee Reports

- Executive Committee elections

- Other Committee elections

- Invigilator Pre-Bargaining Committee elections

The AGSEM General Assembly is the highest decision-making body of our Union and you are a member if you have worked as a TA or Invigilator within the last 12 months.

AGSEM members in good standing can run for any role: President, Secretary-Treasurer, Grievance Officer (2), Mobilization Officer, Macdonald Campus Officer, Invigilator Pre-Bargaining Committee (3), and Unionization Drive Committee (3). Positions will be held from May 1, 2019–April 30, 2020.

Nomination forms must be signed by the nominee and 5 AGSEM members in good standing. Filled out nomination forms, including self-nominations, for any of the EC or BC positions can be sent to mobilization@agsem-aeedem.ca. A person may be nominated for only one position during the nomination period. Members can also run in absentia provided they submit a Nomination Form prior to the GA.

The nomination period for all positions will last until Thursday, March 7 at noon, five (5) working days before the General Assembly where the elections will be held. Nominations will also be accepted from the floor at the General Assembly, but only for positions that have one or no nominees.

The official descriptions of the positions are available on our website under "news".

You are also invited to submit any topic of discussion or motion to adopt that you wish, simply by emailing the chair at mobilization@agsem-aeedem.ca, up to 24 hours before the start of the meeting.

Hope to see you there.

—The AGSEM Executive Committee

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Notre Assemblée générale aura lieu mercredi le 13 mars à 17 h 30 (ARTS W-215).

L’ordre du jour provisoire :

- Assemblée générale pour les auxiliaires d’enseignement pour discuter les négociations et notre Convention Collective

- rapports annuels du comité exécutif

- rapports annuels des comités

- élections du comité exécutif

- élections des comités

- élections du comité de pré-négociation des surveillant.e.s

L’Assemblée générale d’AÉÉDEM est le haut de la pyramide quant aux décisions et directions le Syndicat doit / peut prendre. Vous êtes considéré.e.s comme membre si vous avez travaillé comme auxiliaire d’enseignement et / ou surveillant.e d’examen au cours de l’année.

Tout membre en règle d’AÉÉDEM peut se présenter à un poste électif : président.e, secrétaire-trésorier.ère, responsable de la mobilisation, responsable aux doléances (2), responsable du Campus Macdonald, comité de pré-négociation des surveillant.e.s (3), et comité chargé de la campagne de recrutement des correcteur.rice.s (3). Il s’agit d’un mandat d’un an (du 1er mai 2019 au 30 avril 2020).

Les formulaires de nomination doivent être signé.e.s par le.la candidat.e et par 5 membres d’AÉÉDEM en règle. Les formulaires de nomination remplis peuvent être envoyés à mobilization@agsem-aeedem.ca. Toute personne éligible peut poser sa candidature à un seul poste à la fois. Les membres peuvent également se présenter « in abstentia » s’ils.elles soumettent un formulaire de nomination avant l’AG.

La période de nomination pour tous les postes durera jusqu’au jeudi, le 7 mars à midi, cinq (5) jours ouvrables avant l’Assemblée générale où se dérouleront les élections. Les candidatures proposées par les participant.e.s à l’assemblée générale sont aussi acceptées, mais uniquement pour les postes comportant un.e candidat.e ou aucun.e candidat.e.

Les descriptions officielles des postes sont disponibles en anglais ci-dessus.

Vous êtes aussi invité.e.s à soumettre des points de discussion ou des motions à adopter en envoyant tout simplement un courriel à la présidence à mobilization@agsem-aeedem.ca, jusqu’à 24 heures avant le début de la réunion.

Espérons vous y voir.

—Le comité exécutif de l'AÉÉDEM